库存浪费--加工制造业的管控之殇

管住库存就管住了利润的来源！

河北彩之韵公司成立于2009年3月，主要是生产橡皮泥、水晶泥等儿童玩具的一家简单加工制造类企业。企业主要想着河北劳动力市场便宜，做加工制造的人工成本会比较低，而又有得天独厚的地理优势，北临北京、东接天津，想着销路应该不会差。

这样的一家企业从2021年10月开始，却面临着企业亏损倒闭的风险。主要原因有以下几个方面：

1.受国内经济形势影响，市场需求量在逐步减少。人们的消费意愿和消费能力在逐渐下降，这就导致河北彩之韵不得不采取降价销售的政策，来维持市场渠道的占领；

2.销售价格被迫降低的同时，人工成本、物料成本、公司运营成本却高企不降。人工成本削减几无可能，因为本身人工费就比较便宜，一旦降低人员计件加工费，人工就会选择别的企业或者行业，造成无工可用的尴尬局面；公司运营成本占比较小，无非是一些水电花费、差旅招待等，深度改革的意义不大；而物料成本占公司成本费用的比例大，而且公司存在严重的物料浪费、人员偷件、存货积压变质等等问题； 

3.公司起家的时候就很简朴，数据传输全靠口头、手工笔记和Excel，老板对自己公司的运营情况有一个大概认知，没料了就采购材料，生产物料跟不上就停工放假几天，这些天橡皮泥销量比较好就多生产橡皮泥，生产完了结果市场需求没那么多了，橡皮泥库存积压了。关键是这个东西，在储存管理过程中有保质期，超过半年就容易变质，导致亏损。之前管理上太过粗犷，造成公司各方面浪费现象严重；

4.而会计这边，做账有个传统单机版的财务软件，每月做账出表都很费劲，根本没精力管控库存。而库管就是老板的小舅子，自身能力不强，倒有些歪心思。不过也是，别管是谁管理，拿多拿少看不出来，库存管理一塌糊涂，人干的时间长了也容易滋生其他的想法。

存货浪费严重，公司管理落后，企业严重亏损，再不改革就要倒闭，河北彩之韵的老板王贺这个时候从公司会计那了解到用友·好会计财务软件，尝试着看看能不能解决问题。

使用好会计财务软件之后

1、企业问题现状：企业存货类型较多，挨个核算难度大。

解决方案：实现全自动库存管理，根据单据信息一键生成凭证。

2、企业问题现状：会计没有下到车间、仓库，如何精准结算成本？如何做到账实相符？如何从财务端牢牢把控公司财产？

解决方案：财务系统纳入库管等人操作，成本自动计算、一键结转，财务线上分析精准发现具体人员的问题！库管这边根据系统操作跟踪物料情况、批次情况，监控存货到位。

3、企业问题现状：过去财务软件里的数据都是会计自己手工录入的，麻烦又容易出错，自己干了很多工作，老板还觉得会计没用。

解决方案：打通票财税费银档人货流，在好会计里建设小型业财一体化系统，老板手机就可以掌控全局、明白会计人员的价值！

河北彩之韵的王老板笑着说：“多亏李会计发现了好会计财务软件，让我们以每年小几千的花费，就切实解决了公司库存管理的问题，帮助我们实现扭亏为盈……去年家里人一致同意，给李会计颁发了特别贡献奖--10万。”

在加工制造业中，由于人力加工成本占比较多，对物料的关注度相对来说不够，尤其是很多加工制造企业的创始人擅长攒人、商务活动，对物料成本的管控比较粗犷。希望用友·好会计财务软件的客户案例能够给大家一些启发，逐步完善对库存的管理。