北京韩村河构件公司：凭借致远A6协同加强信息化建设，提高企业管

始建于1985年的北京韩村河构件有限公司，是北京韩建集团下属的重点骨干企业之一，坐落于北京西南四十公里的京郊首富村－－房山区韩村河镇韩村河村，是以钢筋混凝土管材、市政构件为主要产品的水泥构件企业。2003年，韩建集团投资3.2亿元对企业进行改造，引进当今世界先进技术，在国内率先研制生产出直径4米PCCP（预应力钢筒混凝土管），产品将应用于南水北调北京段工程，是华北最大的水泥制品基地。公司新建的PCCP管业基地， 拥有我国目前唯一能够生产4米PCCP管材的生产线，总投资1.8亿元，占地265亩，一期工程于2004年5月投入试生产。

多年来，北京韩村河构件有限公司的发展得到了各级领导和社会各界的大力支持，市建委主任刘永富、市水利局局长焦若忠、韩建集团董事长田雄、北京市排水集团董事长以及房山区区委书记、区长等领导多次到企业考察、调研，市政设计院把我公司作为新口型管材的推广试验单位。各级领导的关怀为企业的发展起到了强大的推动作用，企业产品应用到奥运村建设、卢沟桥污水处理厂、小红门污水处理厂、高碑店污水处理厂二期工程等国家、市级重点工程，取得了良好的社会效益和经济效益。

作为一个投资大、起点高、社会影响大的项目工程，北京韩村河构件公司从成立之初就把“建设一个现代化、高科技企业”定为目标，力争在企业管理上有所突破，彻底改变人们心目中对水泥构件企业“傻、大、笨、粗”的印象。

目前国内企业都面对同一个问题：日趋激烈的竞争、利润微薄、管理落后，而解决办法也显而易见：改进企业管理、降低成本，为客户提供更好的价值、更好地满足客户的需要，对市场的变化快速反应，增强企业的核心能力。这就要求进行科学管理，而信息化在科学管理中扮演着重要的角色。

信息化是整个企业日常经营运作的基石，信息系统应用的好坏直接影响到企业的竞争力和企业的价值。因此企业信息化已成为许多企业时下的工作重点。

何谓企业信息化

企业信息化就是企业利用现代信息技术改进业务流程和组织结构，通过信息资源的深入开发和广泛利用，不断提高经营管理和决策的效率和水平，进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。

在建设企业信息化过程中，许多人对企业信息化的内涵理解上有一定的片面性，把信息化与信息技术混淆起来。以为买了设备，联上网，开发一个应用系统就是实现了企业信息化。经常出现信息技术系统建立好了，但是数据不准确、不及时、没有与业务流程集成在一起、没有多少人使用、对企业的效益贡献不显著。信息技术必须与业务流程紧密结合，信息化要成为员工日常工作主要内容，企业决策要以数据为依据，把数据的准确性当成企业的生命线，信息化才能促进企业的经济效益，才可能成功。

我公司于2002年底购进了50台微机和服务器，建立了局域网。经过基本的操作和常用软件培训，于2003年初开始引进OA办公系统，这一举措在当时很多人不理解：一个成天与钢筋水泥打交道的企业，买这么多电脑，又花钱买软件，有没有用？个别领导也有想法，认为只是为了充充门面，在企业管理中不会有太大的作用。

在实际应用中，公司专门成立了信息网络部，2004年7月，我公司引进了用友公司的ERP财务软件系统，目前已经初步实施。同时最近，因为，“简约易用、高效协同”、能长久给我们提供升级的优点，我们又选择了用友集团专业协同办公软件——致远A6协同办公系统。实施协同办公与ERP系统的有效整合，通过系统的协同和共享，有效地管理财务、生产管理、人力资源等数据和文档。该系统办公流程完全与传统办公一致，人性化的设计，保留了传统办公的优点, 完全符合办公人员日常的工作习惯。由于档案管理体贴的设计，用户可以轻松完成原本十分繁琐、枯燥的档案管理工作。可以直接将公文归档，真正实现无纸化办公。该系统还提供了丰富的、易于操作的、逻辑结构清晰的办公界面和系统维护界面，极大方便用户的使用。

我们组织各个部门人员参与OA系统的应用研究，针对企业特点，在物料采购、财务数据统计日报、销售业务管理、库存管理、日常事务申请、会议管理等方面编制了科学的办公流程，经过一段时间的运行，在提高销售、降低成本、提高决策准确率、降低风险、提高整体管理水平等方面取得了良好的效果。

应用的几点体会：

1、提高基于数据的企业决策能力和战略决策准确性，降低决策中的不确定性和风险。使信息—决策—行为三者高度集成化和所有部门工作于同一种数据，极大地增强了决策者的信息处理能力和部门间的合作效率。企业的规模越大,信息系统就越能发挥作用。

2、提高企业整体管理水平。利用网络信息技术建立良好的管理规范和管理流程，构建扎实的企业管理基础，衡量经营的结果，实行科学管理，最终提高企业的整体管理水平。通过信息系统，部门之间的沟通、员工之间的沟通更加容易、迅速，提高工作和协作效率。

3、促进组织结构优化。计算机网络改变了信息传递的方式，使组织结构由阶梯层(等级)型逐步变为水平(自由)型，从“金字塔”型变成扁平的“矩阵”型。组织结构扁平化意味着打破部门之间的界限，跨职能部门的任务团队将发挥重要作用。通过适当的授权，充分调动员工的工作积极性和激发员工的主观能动性。

我们相信，随着信息资源的深入开发和广泛利用，我们将不断提高生产、经营、管理、决策、服务的效率和水平，在提高企业经济效益和企业竞争力的前提下，把河山管业建设成为国内一流的建材企业，实现把企业做大、做强、做久的目标。