财务掌握这4步，业务制单不再难，工作效率提升50%

当下，说起单据生成凭证，无非就那么几个通道：

1、 根据单据，手工在总账模块里录入凭证

2、 让单据根据软件设置，自动生成凭证

第一个方法很好理解，考验的是财务人员的业务理解和制单水平；

第二个方法就不是很好理解了，怎么让软件自动生成凭证，而且科目还符合财务的要求，科目使用还要准确无误，考验的就是如何清楚的告诉软件，财务逻辑思路是什么。

这两天，我接到了很多客户，对于如何设置科目分类的问题的反馈。但是我发现讲完以后，还是有很多小伙伴不是很理解。

好业财一共给大家提供了27个科目分类，如何在这27个分类中，按照企业要求，修改业务逻辑？

设置入口：总账管理-智能凭证中心，业务单据生成凭着模块中，点击【科目分类】

今天的分享将从以下2个点展开为您讲述：

1、避坑：打破财务固有思维

2、实战：设置业务逻辑要素

01一、避坑：打破财务固有思维

误区：财务固有思维的业务，如何转化

给大家~~~

这是一张预收款单，按照财务思维来做凭证，应该是：

借：现金

贷：预收账款

那么通过这个思维来去设置科目分类的时候，“理所应当”要设置现金，才符合财务逻辑

如果这么想，就调入了科目分类的“陷阱”里了

对于20现金科目，所对应的业务是在日记账取现、提现，或者做银行存取款单时，才会用到现金科目

我们应当调整哪一类呢？

我们应该调整银行科目

那么根据业务，我们应该怎么调整呢？

我们抛开软件，聊聊业务吧……

当大家收到了一张收款单，或者，收到了银行的电子回执，对账单时，大家通过哪些因素，判断如何做凭证呢？

考验大家业务理解和制单水平的机会来了

这是一张某银行的收款电子回执

我们如何根据这个回执，做凭证呢？

那么，我们看看这张单据上面的元素都有哪些

1、 最明显的就是“北京银行”这个签章，代表——我做凭证应该使用银行存款科目

2、 如果这是一笔预收款——我应该使用预收科目，或者应收账款的贷方，来代替预收账款

我们回到好业财软件，根据银行回执单，在软件中录一张预收款单：

对于同样一张收款单，直接影响业务单据凭证的因素：

1、 业务类型

2、 收款账号

回到科目分类界面中——点击【银行科目】的编辑按钮

勾选【银行账号】，点击【确定】

在银行账号里，选择银行账号，在入账科目里，选择这个银行账号，所对应的凭证科目，点击【保存】

将收款单生成的凭证，软件就会根据科目设置及单据中的银行账号，自动带入正确的会计科目：

这对于企业的财务来讲，是一个非常便利的功能。

02二、实战：设置业务逻辑要素

理论知识和案例学习有一定积累之后，实战方面我们可以借鉴默认科目原则，帮助我们找到合适“招数”。

关注“默认科目”，我们来看一下这个例子：

这是一张记录招待费的【费用支出单】

生成凭证的时候，软件默认给了一个两个并不正确的科目

我们会发现，12、23这两个科目分类里面，使用了预付账款和差旅费，这两个默认科目

这说明什么？？

这说明——是12、23这两个科目分类影响了生成凭证自动带入的科目

（1）调整12这个科目分类，修改默认科目到应付账款

（2）调整23这个科目分类，增加费用类型这个影响因素

（3）业务类型选择招待费，入账科目选择对应的凭证科目

这样生成的凭证的结果，就正确了~~~

不同的业务，可能凭证不尽相同，但是，业务逻辑是相通的，只要按照上面的两个办法，就可以把科目分类设置正确。

我一直都坚持这样一个观点，软件只是辅助企业业务的工具，如何更清晰的判断产品逻辑，就要从真实业务着手。

当你拿不准科目分类应该选什么的时候：

1、 先从实际财务业务入手思考，这个单据，如果没有使用软件，应该怎么做凭证

2、 根据业务单据判断影响因素（当你拿到这个单据时，你手工做凭证的科目是什么）

3、 然后从实际科目，找到对应修改的分类的默认科目

4、 按照影响因素来进行详细设置

只要掌握这4步骤，财务工作就可以节省50%的工作量了~~~~