发布时间:2025-12-31
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业务场景:某公司使用用友T3标准软件。有一天,它与客户a洽谈了一笔业务,客户a在签署销售订单时需要支付部分押金。那么当公司收到客户a的定金时,财务人员在用友T3软件的销售管理模块中如何处理
适用版本:用友T3大众版、用友T3标准版(其他用友T3系列软件也可以参照此方法)
业务分析:在用友T3销售管理模块中,销售订单界面有一个“押金”按钮。填写销售订单后,您可以点击押金按钮填写客户A支付的押金,此时用友T3软件会自动生成预付款,收到客户A的付款后,可以进行预收款冲应收和收款核销的业务处理。
(1)假设客户a在该企业订购了50个包裹,在用友T3中,我们首先填写销售订单并保存
(2)当我们收到客户a的200元押金时,我们在销售订单界面点击“押金”按钮,然后点击“增行”,输入押金信息,点击“确定”
(3)此时,当我们检查销售订单时,将显示押金
(4)我们设置销售模块以生成销售出库单。操作步骤:点击“销售”-“销售业务范围设置”-“业务范围”-勾选销售生成出库单
(5)开具销售发票,直接根据销售订单流程增加或生成销售专用发票(销售订单审核后,点击“流程”-“专用发票”,输入单价并保存),然后对销售专用发票进行复核,将其登记为应收账款,并生成销售出库单
(6)用销售保证金
a、核销应收账款。在“销售”-“客户交易”-“预收款冲应收”中,冲销预收款。选择“预收款”的客户,点击“过滤”,输入“转账总金额”:
b、选择应收账款的“客户”,点击“过滤”:
C、提示“应收账款管理”点击“确定”,显示转账信息:
(7)“收款结算”核销剩余金额。点击“收款结算”,选中一个客户,点击“增加”,录入保存后的金额4800,点击〖核销〗,录入本次结算金额,
(8)在会计管理中对销售出库单进行记账,点击〖会计〗-〖会计〗-〖普通单据记账:
(9)编制销售出库单。操作步骤:点击“会计”-“凭证”-“购销单据制单”-“选择”检查销售出库单制单,点击“确定”选择单据,点击“确定”;输入科目编码后,点击“生成”-“保存”,借方:主营业务成本贷方:库存商品
(10)发票制单。点击“客户交易凭证制备”,选择“发票凭证制备”进行销售。借:应收账款贷:主营业务收入
(11)收款结算凭证制作。点击“客户交易制单”,选择“核销制单”。借:银行存款贷:主营业务收入 借:银行存款贷:预收
(12)预收冲应收制证。点击“客户交易凭证制备”,选择“转账凭证制备”。在“核销制单”中,入库结算制单,借方:预收,贷方:银行存款
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