T+采购退货业务处理流程

问题现象：企业在购买商品后需要退货的情况很多：全部入库、部分入库、全部退货、部分退货、需要反向交易等。用友t+是如何处理这些情况的（注：用友T3退货业务的处理方法请参见：用友T3采购退货业务处理）

适用版本：用友长街通t+11.32   用友t+11.5

原因分析：已入库的采购商品需要退货，可以使用普通退货；未入库的采购货物需要退货的，可以采用冲抵退货；对于需要更换的退货业务，您可以在普通退货中用正数和负数表示更换前后的货物。

一、已入库的商品需要退货例如：a公司购买了8个杯子，并已将2个杯子入库。入库后，发现其中一个杯子存在质量问题，因此有必要退回有缺陷的产品。

用友t+有两种处理方式，分别是：

方法一：从采购订单生成红字采购入库单，然后从红字采购入库单生成红字采购入库单。

    1、点击“生成订单”按钮，在用友长捷通t+软件的采购订单上选择“采购订单（采购退回）”，系统将生成一张1张红word的采购订单。数量将被修改为退回的数量，然后保存以供审批。

    2、在红字采购订单上点击“生成单据”，选择“采购入库单（采购退回）”并保存审批

    3、输入“业务往来”-“交易冲销”-“应付冲应付”冲销退货数量的应付款

方法二：手工增加一张1张红word的采购入库单，然后流转生成红字采购入库单（由于采购入库单不能直接流转生成红字采购入库单，只能手工增加）

    1、点击用友t+软件采购入库单上的“新增”，新增一张退料数量为负数方向的红字采购入库单。“业务类型”选择“采购退回”并保存以供审批；

    2、红字采购入库流程转换为红字采购订单

    3、输入“业务往来”-“交易冲销”-“应付冲应付”冲减退货数量的应付款

    注意：如果采购业务从采购入库单流转换为采购订单，则普通退货业务只能选择方法2，因为此时无法从采购订单生成红字采购订单

二、需要退回未入库的货物例如：a公司购买了8个杯子，2个杯子已经入库。入库后发现库存已足够，剩余6只未入库的杯子打算退回。

    用友t+软件的返回步骤如下：

    1、打开t+软件的退货订单，点击“操作”-“设置”，在表头调出“冲购”字段；

    2、点击退货订单的“添加”，勾选“抵销采购”，点击“选择”，选择“采购订单（一般采购）”；此时，将生成一个单字采购订单，即退货订单。数量是尚未入库的货物数量，方向为负数；

    3、录入“业务往来”-“交易冲销”-“应付冲应付”冲销退回数量的应付账款

    之所以这样处理，是因为此方法处理后，会自动结算以前的采购入库单和采购订单，而不是将其视为暂估业务的一部分

三、更换业务处理

    例如：a公司购买了8个杯子，均已入库。入库后发现采购错误，应将一只杯子换成一只碗。

     t+软件中的返回步骤为：

    1。在用友t+中新增采购订单，增加两个存货，一个退货数量，一个替换数量；

    2、将采购订单流转换为两个入库单，一个是普通采购订单，另一个是退货采购订单

    注意：在交易业务中，采购订单上正负夹杂的条件是“原币价税合计必须大于0”，否则不能保存；因此，如果退回的库存金额小于或等于退回的库存金额，则上述方法不适用，并且只能单独填写采购订单和退货订单