凭证类型是财务会计填写的会计凭证的名称。一般分为:记账凭证和收付款转账凭证。现在会计人员使用的记账凭证越来越多,前者是收款付款转账凭证。为了便于管理或账户登记,许多公司通常按分类编制记账凭证,但每个公司的分类方法不同。例如用友T3财务软件提供了定义凭证类型的功能,我们可以根据自己公司的需要对凭证进行完全分类
如果您首先设置凭证类型,系统提供了几种常用的分类方法供用户选择
(1)记账凭证
(2)收款、付款、转账凭证
(3)现金,银行、转账凭证
(4)现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证
(5)自定义凭证类型
我们可以根据需要选择,选择后仍可以修改。如果选择了自定义凭证类型,则完全由用户设置。选择分类方式后,进入凭证类型设置,系统将根据所选分类方式
1、预置凭证类型。如何添加、删除和修改凭证类型
添加时,按“添加”按钮,在表单的新空行中填写凭证类型文字、凭证类型名称等栏。删除时,单击要删除的凭证类型,然后单击删除。修改时可以直接在表上修改
注意:如果增加凭证类型时无法返回,可以参考教程:xuexue7wwzt html。
II、如何设置限制类型和限制账户某些类型的凭证在制证过程中对账户有一定的限制。在这里,用友T3财务软件有五种限制类型可供选择:
(1)借方必须是:制单时,该凭证借方至少有一个限制账户发生
(2)贷方必须存在:制单时,该凭证贷方至少有一个限制账户发生
(3)凭证必须存在:制单时,该凭证,无论借方还是贷方,至少有一个受限账户
(4)凭证不得有:在凭证编制期间,此类凭证(无论借方还是贷方)不得有受限账户
(5)无限:在凭证编制期间,此类凭证可以使用所有合法账户,用户可以输入受限账户,这些账户可以是任何级别的账户,用逗号分隔,数量不限或参照输入,但不能重复输入
使用的凭证类型不能删除或修改
如果选择了科目限制(即[限制类型]不是[无限]),则必须至少输入一个限制科目。如果限制类型选择[ulimited],则无法输入限制科目
如果限制科目是非末级科目,则其所有下级科目在制单时都将受到相同的限制
例如,如果分类设置为如上所述,并且在科目101、10102、101、10102下有两个下级科目,则在填写转账凭证时,不能使用账户101、10102和102下的所有账户。L表格右侧的上下箭头按钮可以调整凭证类型的顺序,这将决定明细分类账中凭证的顺序。例如,在凭证类型设置中,凭证类型的顺序是收据、付款和转账。查询明细账和日记账时,按收、付、转账的顺序排列当天的凭证
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