【问题现象】

当月已结算、付款的采购入库，如何在软件制单时自动带出分录

借： 原材料

贷：库存现金

【试用版本】T6

【原因分析】

【操作方法】

方案一、

（1）采购入库单和采购发票结算之后，应付模块对采购发票进行审核。

（2）对采购发票进行付款，录入、审核付款单，进行付款核销操作。

（3）对采购入库单进行正常单据记账，生成凭证。

核算模块制单时，软件自动带出来的分录为：

借：原材料

贷：应付账款。

回到应付模块，选择“收款单制单“，也能够生成凭证。

借：应付账款

贷：库存现金

为什么会这样呢?

方案二 、

（1）采购入库单和采购结算之后，直接在采购发票上做“现付“。

（2）现付完毕之后，再到应付模块对发票进行审核。

在核算模块对采购入库单进行记账。

（3）核算模块生成凭证，软件自动带出分录：

借：原材料

贷：库存现金

制单时勾选该选项，如果发票不是现结付款而是付款单付款，采购制单无法关联到付款；如果是在发票上进行现付，那么采购制单可以关联付款业务。