电子发票已经成为主流
仅以发票这个领域来说,2020 年电子发票数量已经超过了纸质发票,约为 250 亿份,而在 2019 年二者还是持平的状态。
电子专票的全面推进是不可逆转的趋势,任何人都要适应时代,一个新兴实物的发展会没落一批行业,也会新兴一批新的行业,这是一种必然。
1、电子专用发票不加盖发票专用章,用电子签章替代,如何验明真伪?
2、电子专用发票是否和其他电子发票一样,面临重复报销的问题?如何解决?
3、税务文件说了以电子专票纸质打印件入账的,应该保存打印该纸质件的电子发票,如何处理?
你是否也有这些疑惑呢?
如果有,可以继续往下看,在这里小编给大家推荐一个简单实用的方法。
1、
电子专用发票不加盖发票专用章,用电子签章替代,如何验明真伪?
《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。为更好适应发票电子化改革需要,电子专票采用电子签名代替原发票专用章,纳税人可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅电子专票并验证电子签名的有效性。
2、
电子专用发票是否和其他电子发票一样,面临重复报销的问题?如何解决?
其实电子发票出现重复报销这个问题不是新问题,电子普通发票出来后就一直存在。
电子发票做账的现状是什么?现状就是绝大部分企业在接受电子发票时候,都是打印出来作为原始凭证进行报销,打印件难以分辨真伪,而PS手段如此发达,电子发票报销确实存在重复报销的风险。
不少公司只能加强财务内控流程的审核,专门设置电子发票的辅助台账,逐笔逐笔的查验。如果是小公司,业务少,这么做虽然麻烦但也能应对。但如果本身业务量就大,接收电子发票对,涉及的金额也大,光靠人工验重肯定是行不通的,必需借助信息化财务系统来管理。
3、
税务文件说了以电子专票纸质打印件入账的,应该保存打印该纸质件的电子发票,如何处理?
关于这个问题,政策说纳税人以电子发票(含电子专票和电子普票)报销入账归档的,应当按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号,以下简称《通知》)的相关规定执行。
那就是纳税人如果需要以电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当同时保存打印该纸质件的电子发票。
但说实话,目前绝大部分企业在接收电子发票时,都是打印出来作为原始凭证进行报销,这些都是不符合规定的,电子发票的纸质打印件(无论是开票方打印的,还是收票方打印的)不能作为单位报销入账归档的唯一凭证。
为了规范这个,财政部说以电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当同时保存打印该纸质件的电子发票,并建立电子会计凭证与相关联会计档案的检索关系。
这事依靠人工来做,实施起来难度巨大,一方面根据报销凭证号收集整理这些电子文档费时耗力,另一方面建立索引更是工作量巨大。
下面给大家介绍一下好会计软件是如何帮助公司实施并完善电子发票管理的?
1、登录好会计软件,启用发票管理功能后,点击【发票管理】-【发票】-【取票】-【电票文件上传】。上传的同时就已经自动验真验重了,而且电子发票也已经同步保存在账套数据中了哟~是不是特别简单呢!
2、选择上传的电子发票,点击【生成凭证】,就可以有电子发票直接生成记账凭证,该凭证与电子发票还可以直接链接索引哟~