企业在进行开票时需要在固定的电脑上安装开票软件进行开票,需要经历多个流程,且发票开出邮寄需要一定的时间,客户无法确认发票是否开出。通过好会计发票开具服务可快速开具纸质发票、电子发票,快速通过邮箱或短信通知客户并将发票邮寄。
产品解决方案:(1)点击发票管理-发票开具-立即开通,购买发票开具服务。
(2)购买发票开具服务后点击立即开通填写企业开票六要素,包括企业名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行、账号,选择开票方式支持本地税控盘、本地金税盘、本地Ukey,下载安装开票机器人后点击确认开通。
(3)确认税盘信息:确认开通后点击开票设置-税盘管理,确认税盘信息无误即可点击在线开票
支持多种税控设备:百旺、航信、税务ukey。
(4)在线开票,通过好会计发票开具可批量导入开票商品清单,统一开票,且支持业务员或客户自主扫码开票。
A、批量导入开票清单开票,适用一般企业,提高开票效率
通过发票管理-发票开具开通发票开具服务后可点击待开票处理-待开票处理-批量导入,将开票商品统一汇总到导入模板中,批量导入,批量进行开票。
B、客户扫码开票:适用咨询类 、培训教育业、加油站等企业,下游客户免排队、随时开票
点击扫码开票-开票码管理-生成二维码,添加开票项目、设置开票基础信息,确认销售方信息,确认无误点击生成二维码。
生成二维码后可打印二维码,用户扫描二维码上传开票信息,会计根据对应订单在扫码开票-扫码开票中审核对应订单的开票信息,无误提交开票。
(5)交付发票:发票开出后可通过已开发票管理-已开发票查询,查询对应开票,选择对应记录点击邮箱交付或短信将已开具好的发票交付给购方,通过邮箱或短信给客户发送发票下载链接。
(6)开票数据便捷统计
通过发票管理-发票开具开通发票开具服务后,点击数据统计科选择多种方式统计发票数据,选择按日开票统计还可以进行每日开票量的对比。
(7)预警监控,发票余量及时预警
在发票库存告罄之前及时去税局领用发票,导致开票数据积压,无法及时开具发票。
通过发票管理-发票开具开通发票开具服务后,点击预警监控-发票库存查询,查询发票库存量后,点击库存余量预警-设置预警张数,发票余量达到设置的预警张数时通过邮件及时发送预警通知,提醒开票人员及时领取发票。
支持版本:好会计专业版、旗舰版;
二支持上传ofd电子发票,报销入账归档一体化客户应用场景:电子专票普及后,客户收到的电子发票除了PDF格式文件还存在OFD格式文件,当客户收到的是OFD文件时需要将发票通过另外的工具将OFD格式文件转换为PDF格式文件才可上传,好会计目前支持上传PDF格式和OFD格式两种电子发票文件,且可自动生成凭证并进行归档。
产品解决方案:
(1)点击发票管理-发票-取票-电票文件上传,上传PDF格式和OFD格式的电子发票文件
(2)发票上传以后可勾选对应发票点击生成凭证,一键生成凭证
(3)电子发票文件自动归档后可通过设置-归档管理进行查看
支持版本:好会计精易版、标准版,专业版、旗舰版;
更新内容:
1、凭证界面增加计算器,方便计算
支持版本:好会计普及版、精易版、标准版,专业版、旗舰版;
2、凭证界面增加序号,快速定位查询
支持版本:好会计普及版、精易版、标准版,专业版、旗舰版;
3、提升凭证易用性,可插入行、复制行
支持版本:好会计普及版、精易版、标准版,专业版、旗舰版;
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