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用友银企账务新利器,赋能企业高效率

发布时间:2025-12-31 

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财务人员的工作痛点
为什么财务工作越来越难了?财务人员经常要在多个系统之间切换查数据,或者跑银行、跑税务局办理业务,还要面对一堆单据进行逐一核对。这些工作痛点主要表现在以下几个方面:


1、 账户开立众多、资金不能自动归集
企业不可能只在一家银行开户,特别是对于大型集团企业来说,银行账户数量更是多到无法实时掌握各账户的流水和余额。为了掌握账户情况,需要频繁登陆多个网银界面进行查询、下载。


2、 对账工作繁琐,且需要重复对账
财务人员在企业资金系统对账完成后,还需要在网银端进行二次对账。频繁切换网银操作不说,还需要把每笔回单与凭证、单据进行一一对应。虽然部分企业建立了电子档案系统,实现了三单影像匹配,但很难实现四单匹配。


3、 纸质档案不易管理,装订麻烦、成本高,事后查找也困难
回单、凭证、单据全都对账整理好之后需要装订起来,并妥善存放大量纸质单据。此外,按规定会计凭证和账簿等会计档案应当保存30年,如果需要查验某个销售合同或报销款项单据,后期查找也是一件麻烦的事



财务自动化实现降本增效的最佳实践
企业财务管理自动化,可以降低整体管理成本,提高运营效率。为实现财务自动化,通常需要采取以下最佳实践:


1、 引入财务管理软件
使用财务管理软件是实现自动化的重要一步,因为它可以将所有财务数据整合在一起,并自动化处理账务、发票、支付、对账等财务流程。它可以提供实时数据分析,支持财务决策。同时,使用最先进的财务管理软件也可以帮助企业遵守财务规定和法规,降低风险。


2、 建立资金中心
建立资金中心是实现财务自动化的基础,可以将分散的财务系统和银行账户集中管理,便于对财务进行全面监管和控制。资金中心可以建立一个通用账户,将所有的资金流转都汇集到这个账户中,再进行统一管理和分配,避免了频繁切换登录信息、资金不能自动归集等问题,提高了运营效率。


3、 财务数据集成
将财务数据集成到业务流程中,可以降低整体管理成本。集成可以将财务流程与采购、销售、库存和其他业务流程相结合,从而消除数据重复输入和错误。数据集成也可以帮助企业更好地控制整个业务流程,提高流程效率。


4、 采用电子化票据
替代传统的纸质票据和发票,使用电子票据可以提高整个财务流程的自动化程度。电子票据具有更好的可追溯性和真实性,并可以帮助减少人工处理的错误和延误。此外,电子化票据也更加环保,有助于降低企业的成本。


5、 推进数字化支付
数字化支付可以提高企业支付的效率和安全性。企业可以通过实现银行直连或使用第三方支付平台来实现数字化支付。


6、 采用云计算技术
采用云计算技术可以帮助企业将财务流程自动化,降低管理成本,同时也可以在安全性、可靠性和灵活性方面提供更好的保证。云计算技术可以帮助企业快速部署财务管理软件,更好地处理财务数据和流程,并提供更好的实时数据分析和预测。


7、 培训和支持
实现自动化需要改变整个财务流程,因此企业需要向员工提供培训和支持,使他们适应新的财务流程。培训和支持可以帮助员工更好地理解新的流程,并使用新的工具。这也可以确保财务数据的准确性和可靠。

企业级交易核心,从信息记录到价值创造
新技术驱动企业交易全场景数智提升,用友银企联目前已形成“快结算、银账通、电票通、收款通”四位一体的企业财资管理通道服务体系。通过一点接入实现企业所有银行账户的资金结算、明细查询下载、账户管理、票据管理及营收稽核等功能,将财务人员从日常的沟通、繁琐的工作中解放出来,工作重心向分析与决策转移;让管理者可以一眼看全量、全球资金,助力企业全球资金智能互联、高效管理。
 



1、 银账通回单管理,提高财务人员工作效率
通过银账通直联多家银行,自动下载电子回单,总账银企自动对账,总账凭证自动关联回单,以“六大自动”实现便捷的回单获取、准确的数据关联、高效的自动对账和会计入账,将财务人员从繁重的基础核算工作中解放出来,释放了50%的财务人力。同时,90%以上的资产会计凭证能够自动生成,且正确率达到了95%。不仅大大减轻了资产会计人员的工作负担,提高了工作效率,也保证了资产会计信息的准确高效传递。
2、 快结算全量现金管理,提高支付效率
通过快结算覆盖企业全量现金管理,实现直接支付、代理支付、代发代扣、内部转账等业务,有效解决企业不合理的支付流程、银企直连更新缓慢、操作繁琐、自动化程度低等问题,支付效率提高10倍以上。

如今数智化浪潮汹涌澎湃,人工智能、5G等各类数字技术持续飞速发展,财务管理应顺应数智时代发展要求,加速数智化进程,由价值守护向价值创造跃迁。未来,用友银企联将持续创新,构建和运营全球收支网络,加速企业智能财务转型升级,使能企业价值创造,让交易永不停歇!


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