ERP管理系统能发挥什么作用？一文带你了解！

以商贸型企业为例，没有ERP系统可能会遇到种种问题：

• 不清楚订单何时应该配货或发货。

• 难以追踪是否有货物未能按时交付。

• 对当前库存状况一无所知。

• 难以判断是否应接受新的销售订单。

• 不知道哪些产品畅销，哪些滞销。

• 无法识别占用库存资金的滞销产品。

对于商贸型企业来说，一个集进货、销售、库存和财务管理于一体的软件工具是必不可少的。以用友好业财软件为例，我们来具体探讨其作用和效益。

用友好业财软件是专为商贸、零售和服务业的小型企业设计的ERP系统，它集成了零售管理、批发管理、采购管理、库存核算、资金管理、总账管理、发票管理等多项功能。

批发管理中，有手机开单、电脑开单，管理应收应付欠款灯功能；零售管理有常见的零售POS，零售收银等

现在呢针对批发和零售都在往线上转型，针对零售有对应的线上零售商城，让客户去线上下单，还有一些会员中心、会员储值、促销等会员管理。

针对批发也有批发的线上商城，可以架构小程序的线上商城，让客户线上自主下单，在线支付，也可以在线上商城上做一些促销、打折、满赠等活动。

在销售管理中，可以随时看到订单的执行情况，在销售订单执行表中，可以看到是什么客户、什么商品、了多少货，哪些出库了，还有多少款没有收，收款了定金是多少。想象一下，如果不使用ERP系统，完全是手工账的话是没有办法及时看到这些数据的。

在商品的毛利分析表中，可以按商品、按单去查询每个商品实时的毛利情况，并且有商品的排行榜数据。

如果是商超的客户，如果有业务员去客户现场去拜访，同样也有业务员拜访统计明细。业务员可以在手机端规划拜访路线，然后去客户现场打卡。

如果对客户供应商会有一些费用需要分摊过来，比如说销售的广告宣传费、上架费等摊到单据中来，让毛利更精准，就会有销售费用分摊。

如果想要在抖音、淘宝、京东、天猫店铺库存统一管理，有小畅电商的板块来同步所有订单，统一管理订单，管理库存等。

在库存管理模块，可以实时看到按商品、按仓库等不同维度去查询每个商品在不同的仓库里的库存情况，也可以查看整体的库存情况。

另外，对于老板来讲，如果想要实时看到一些数据，在ERP系统里可以实现深度报表分析。比如零售业务，可以看到零售会员储值情况、消费情况、会员偏好商品等。

如果是批发业务的话，销售综合排行中可以看到：每月的趋势、畅销的商品、商品的毛利排行、业务员的贡献排行、整体的销售毛利等。

还有更多的报表模板，可以自己设置，为老板做决策时提供依据。

总账管理这里，前端做了数据后，利润表自动生成，并且会有发票、固定资产、税务、发工资这些板块的管理。企业的经营数据全部打通，告别手工账。