5.2.4 引入账套
1、账套引入
引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。该功能的增加将有利于集团公司的操作,子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中,以便进行有关账套数据的分析和合并工作。
系统管理员用户在系统管理界面单击【账套】菜单中【引入】,进入引入账套的功能,系统管理员用户在界面上选择所要引入的账套数据备份文件。账套数据备份文件是系统输出的文件,前缀名统一为 uferpact。选择完以后,点击〖打开〗按钮表示确认。可修改数据库存放的路径和文件夹。
2、年度账引入
年度账的引入操作与账套的引入操作基本一致,不同之处在于引入的是年度数据备份文件(由系统引出的年度账的备份文件,前缀名统一为 uferpyer)。
系统管理员用户在系统管理界面单击【年度账】的下级菜单【引入】,则进入引入年度账套的功能。
系统管理员在界面上选择所要引入的年度账套数据备份文件和引入路径,点击〖打开〗按钮表示确认;如想放弃,则点击〖放弃〗按钮。
5.2.5 账套输出
5.2.5.1 账套备份
输出账套功能是指将所选的账套数据进行备份输出。对于企业系统管理员来讲,定时的将企业数据备份出来存储到不同的介质上(如常见的光盘、网络磁盘等等),对数据的安全性是非常重要的。如果企业由于不可预知的原因(如地震、火灾、计算机病毒、人为的误操作等等),需要对数据进行进行恢复,此时备份数据就可以将企业的损失降到最小。
当然,对于异地管理的公司,此种方法还可以解决审计和数据汇总的问题。各个企业应根据各企业实际情况加以应用。
操作步骤
1、以系统管理员身份注册,进入系统管理模块。然后点击"账套"菜单下级的"输出"功能进入。
2、此时系统弹出账套输出界面,在"账套号"处选择需要输出的账套,点击"确认"进行输出。此时系统会进行输出的工作,在系统进行输出过程中系统有一个进度条,任务完成后,系统会提示输出的路径 (此处系统只允许选择本地的磁盘路径,例如:c:\backup 下等等)。选择输出路径,点击确认完成输出。系统提示输出是否成功的标识。
注意
只有系统管理员(Admin)有权限进行账套输出。
如果将"删除当前输出账套"同时选中,在输出完成后系统会确认是否将数据源从当前系统中删除的工作。