7.2.2 需要关闭的单据
单据执行完毕，该单据就可以关闭了；对于确实不能执行的某些单据，经主管批准后，也可以关闭该单据。如果单据已关闭，但又要执行，可以打开单据。单据只能整张关闭/打开，不可拆单。
【操作流程】
1、 进入单据界面，系统显示所选的单据格式，及最后一次操作的单据。
2、 用鼠标点击〖上张〗、〖下张〗、〖首张〗、〖末张〗按钮，查找需要关闭/打开的单据；
3、 关闭当前单据：点击〖关闭〗按钮，系统将当前单据关闭，并将当前操作员写入表尾"关闭人"。
4、 打开当前单据：点击〖打开〗按钮，系统将当前单据打开，取消"关闭人"。
5、 关闭/打开完当前单据，再重复 2-4 步骤，直至所有需要关闭/打开的单据关闭/打开完毕。
7.3 单据操作
7.3.1 工具按钮说明
单据卡片界面可分为两种状态：录入状态、查询状态。
【工具按钮】
单据查询状态
进入单据界面即为单据查询状态，不可用按钮置灰（〖修改〗、〖删除〗、〖审核〗在单据未审核时可用）。
单据录入状态
按〖增加〗、〖修改〗进入单据录入状态，只有未审核单据才可使用〖修改〗按钮。
7.3.2 单据右键操作
【单据查询状态】
在单据查询状态，在表体点击鼠标右键，则系统弹出右键菜单。如下图 所示：
查询现存量：进入现存量查询。
仓库档案：进入仓库档案。
存货档案：进入存货档案。
客户档案：进入客户档案。
供应商档案：进入供应商档案。
货位档案：进入货位档案。
计量单位：进入计量单位档案。
【单据录入状态】
如下图所示：
在单据录入状态，除以上功能外，还增加：
复制当前行：将当前行复制到表体尾部的空行处。
替换件：将当前行的存货替换为该存货档案中的替换件。
