用友T+19.0标准版产品的电子档案

应用场景

• 2020年3月23日财政部发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》--【财会2020-6号】文件。文件中指出，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归依据的，必须同时保存打印该纸质年的电子会计凭证。 因此，所有有电子发票都需要提供电子档案，才能达到合归性要求。

功能概述

• 电子档案，用于存储、管理各类电子数据、影像文件等会计资料，帮助用户合规存档，高效查询，节能安全。
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• 功能应用
  • 支持发票源文件电子归档，符合档案管理合规性要求。
  • 已归档数据保存在云端，安全省心。
  • 支持已归档电子档案在线预览，高效查看。
  • 支持多维度查询已档案资料，快速定位用户所需资料。
  • 支持已归档案电子资料下载到本地保存。
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• 说明：本期仅支持发票源文件电子归档。更多会计资料存档，后续陆续支持。

功能入口

【总账】--【会计档案】--【电子档案】

操作流程

电子档案归档主要分为两个步骤：

（1）首先，按照档案条件查询待归档资料，执行电子归档操作。 （2）对已归档的内容进行多维度的查询。可将电子档案批量下载到本地电脑上。

操作说明
（1）发票存档

1.1 页签

• 在电子档案主界面上支持按发票、凭证、账簿等存档。目前仅支持发票的存档。

1.2 归档

• 在发票管理主界面上右侧，点击【归档】按钮，弹出归档条件。