电子档案归档怎么操作？T+标准版18.0电子档案管理介绍

应用场景

• 2020年3月23日财政部发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》--【财会2020-6号】文件。文件中指出，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归依据的，必须同时保存打印该纸质年的电子会计凭证。 因此，所有有电子发票都需要提供电子档案，才能达到合归性要求。

功能概述

• 电子档案，用于存储、管理各类电子数据、影像文件等会计资料，帮助用户合规存档，高效查询，节能安全。
• 功能应用
  • 支持发票源文件电子归档，符合档案管理合规性要求。
  • 已归档数据保存在云端，安全省心。
  • 支持已归档电子档案在线预览，高效查看。
  • 支持多维度查询已档案资料，快速定位用户所需资料。
  • 支持已归档案电子资料下载到本地保存。
• 说明：本期仅支持发票源文件电子归档。更多会计资料存档，后续陆续支持。

功能入口

【总账】--【会计档案】--【电子档案】

操作流程
电子档案归档主要分为两个步骤：

（1）首先，按照档案条件查询待归档资料，执行电子归档操作。 （2）对已归档的内容进行多维度的查询。可将电子档案批量下载到本地电脑上。

操作说明
（1）发票存档

#1.1 页签

• 在电子档案主界面上支持按发票、凭证、账簿等存档。目前仅支持发票的存档。

#1.2 归档

• 在发票管理主界面上右侧，点击【归档】按钮，弹出归档条件。

• “归档条件”条件选择好后，点击“确认”，系统自动将符合查询条件的发票版式文件上传到T+云端进行保存。

#1.3 查询已归档文件

• 已归档的电子发票，支持多维度进行查询。

• 在电子档案查询结果中，点击“名称”，可以展开查询该维度下的所有明细发票电子资料。

• 支持已归档电子档案在线预览。

• 点击大图标、小囷标、列表，可以切换电子档案查看方式。

• 选择已归档案电子资料，点击“下载”，可将电子档案保存到到本地电脑。

#1.4 发票版式文件归档

• 发票内容来源于【发票管理】--【发票】，可与【发票查验取票】、【发票管理】联用。
• 当【发票管理】--【发票】上传发票版式文件后，电子档案可以将发票版式文件进行归档。
• 如果未购买【发票查验取票】或【发票管理】，可以通过【发票管理】--【选择产品】，选择【发票查验取票】下方的【体验】，进入“发票”列表，通过Excel模板导入发票版式文件，再进行电子归档。
• 具体操作
  • 进入【发票管理】--【发票】，点开进入具体一张发票明细。
  • 在工具栏上点击“附件”，打开“附件上传”界面。
  • 上传发票版式文件，只能上传一个PDF格式文件。
  • 目前发票的版式文件仅支持PDF格式文件上传。