5.2.3 会计科目
本功能完成对会计科目的设立和管理,用户可以根据业务的需要方便地增加、插入、修改、查询、打印会计科目。双击【科目】后进行科目设置。
5.2.4 凭证类别
许多单位为了便于管理和登账方便,一般对记账凭证进行分类编制,但各单位的分类方法不尽相同,所以本系统提供了【凭证分类】功能,用户完全可以按照本单位的需要对凭证进行分类。
【操作步骤】
1、用户双击基础设置中的【凭证类别】项,进入凭证类别设置界面。
2、用鼠标单击〖增加〗按钮,在表格中新增的空白行处填写类别字、类别名称等栏目。限制类型有五种选择,用于某些类别的凭证在制单时对科目有一定的限制。
5.2.5 项目目录
定义前的准备工作:
一个单位项目核算的种类可能多种多样,比如说,在建工程、对外投资、技术改造、融资成本、在产品成本、课题、合同订单……,为此应允许企业定义多个种类的项目核算,因此,可以将具有相同特性的一类项目定义成一个项目大类。一个项目大类可以核算多个项目,为了便于管理,我们还可以对这些项目进行分类管理。可以按以下步骤定义项目:
1、设置科目:在“会计科目设置”功能中执行。如对产成品、生产成本、商品采购、库存商品,在建工程、科研课题、科研成本等科目设置项目核算的辅助账类。
2、定义项目大类:在“项目目录定义”功能中定义。如增加生产成本、在建工程、商品核算、科研成本等项目大类。
3、指定核算科目:在“项目目录定义”功能中指定。如将产成品、生产成本等科目指定为生产成本项目大类的科目;将在建工程科目指定为在建工程项目大类的科目。
4、定义项目分类及项目:如在建工程的项目大类下的明细项目及分类。
【举例】
某在建工程项目大类的项目一览表栏目定义为:
♦ 项目分类定义 为了便于统计,可对同一项目大类下的项目进行进一步划分,这就需要进行项目分类的定义。选择“项目分类定义”后,按位于屏幕右下方的〖增加〗按钮,可输入项目“分类编码”和“分类名称”,按〖确定〗按钮,可保存当前增加或修改的项目分类。要删除项目分类,可用鼠标选择项目分类,再按[Delete]键或用鼠标点〖删除〗按钮则可删除该项目分类。若要修改项目分类,用鼠标点该项目分类,再在右边的录入框中直接修改后按〖确定〗即可。
♦ 项目目录 选择此项后,系统将列出所选项目大类下的所有项目。“所属分类码”为此项目所属的最末级项目分类的编码。按〖维护〗按钮,则可增加、删除和修改项目目录。
【操作方法】
● 如何增加项目大类
【操作步骤】
1)用鼠标单击〖增加〗,屏幕显示增加项目大类向导一,可输入“项目大类名称”。
● 如果是针对您单位所需的项目核算,则您可选择“普通项目”并输入项目大类名称。
● 如果您使用了本公司的存货核算系统,您可以在这里选择存货系统中已定义好的存货目录作为项目目录,方法是用鼠标点“使用存货项目目录作为项目”,再按〖成〗按钮即可。系统可自动将存货分类设置为项目分类,并将存货目录设置为项目目录。
● 如果您需要进行成本核算,您可将成本对象定义为项目,选择项目大类为“成本对象”即可,然后您可指定成本对象对应的产品结构父项。
● 如果您需要财务报表中出现金流量表,使用财务报表中现金流量表的取数函数,则您可在项目大类中指定某一项目大类为“现金流量表项目”,同时,您可在科目定义中指定哪些科目是要进行现金流量核算的科目,指定后,则在制单时,可指定每笔分录对应的现金流量项目。
2)若未使用存货系统的存货目录,点〖下一步〗按钮显示增加项目大类向导二,可定义项目分类的级次。级次最多可定义 8 级,代码总长不能超过 22 位,每一级代码最多可定义 9 位。如图 5-8 屏幕显示内容:
3)点〖下一步〗按钮显示增加项目大类向导三,可定义项目栏目结构。用鼠标单击〖增加〗按钮,即可定义栏目名称,数据类型等;用鼠标单击〖删除〗按钮,则删除当前光标所在的记录行;可以直接在表格中进行修改。如图 5-9 屏幕显示:
4)用鼠标单击〖完成〗,您就已定义好一个项目大类了。用户通过本功能可设定您的单位需进行哪几类项目核算,系统允许同一单位可进行几个大类的项目核算,比如某单位将其第一类项目设为投资项目核算,第二类项目设为在建工程核算等等,而每一种类项目核算的内容可不同,如:投资项目核算同在建工程核算的内容是不同的。