二、设置基础信息
基础信息常用主要包括部门,职员,往来单位,财务等几个方面。
1、基本信息设置
基础设置 → 基本信息,可设置编码方案和数据精度(小数位数)
2、机构设置
先建立部门档案,再建立职员员档案。
点击增加按钮,填写部门编码,部门名称,点击确认。编码规则:一级为一位编码,二级为两位编码。
职员档案,点击增加按钮,填写职员编号,名称,所属部门部门,点击退出提示保存,职员档案新增成功
3、往来单位
基础设置 → 往来单位,按照客户和供应商分别建立基本资料,若在新建帐套基本信息界面勾选了客户/供应商分类,则需先根据实际情况建立客户/供应商分类(可按地区、产品种类等方式建立),再根据分类分别添加客户/供应商资料。
4、设置会计科目及凭证类别
打开,基础设置 → 财务
4.1设置会计科目
①增加会计科目:选中要增加明细科目的科目,点击增加,输入编号和明细科目名称,编号要根据设置的编码规则来设,一般为4-2-2-2.
②修改会计科目:点击需要修改的科目名称,单击修改,把科目名称修改即可。
③删除会计科目:对于不用的会计科目,选中后直接可以删除
④辅助核算:分部门核算(一般费用类科目),个人往来(针对职员),客户往来和供应商往来四种辅助核算,会计科目若选择辅助核算,则不需要建立明细科目,只需建立好基础资料里的对应资料就可以在核算的时候直接选择。
4.2设置凭证类别
总账 → 基础设置 → 财务 → 凭证类别 选择记账凭证。
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