日用百货批发行业，必备掌握的进销存、往来账、财务记账、出三大报表的方法！

日用百货经销商，作为行业链中的重要环节，既面临市场环境挑战，又面临上下游的挤压，面临诸多管理难点。小编从用友旗下畅捷通好业财产品客户中提取共性的业务管控场景，希望帮助到日用百货的经销商实现降本增效。

经常遇到的业务问题：

• 拓客难、渠道管理难、旺季销售效率低；

• 内部各岗位单独做单，数据不共享；

• 往来资金核算难，上游逐月打款压货，资金压力大，下游超额赊销，账款积压收款难，业票财税一体化管理难；

• 仓库拣货/管理难，出入库频繁，拣货效率低易出错，补货管理难。

好业财管理软件，是一款用友旗下畅捷通公司研发的产品，品牌信誉度好、产品过硬、灵活好用，手机电脑端都可以使用，适用于日用百货行业管理。

01

日用百货

进销存+财务一体化方案

根据日用百货商贸全流程管理需要，以采购管理-销售管理-库存管理-往来资金（应收应付、费用等）-发票管理-财务核算为一体，同时支持打通第三方OA审批流数据（比如钉钉OA上的采购申请单、材料出库单、付款申请单等），直接回传结果到好业财单据，全流程实现内通外联，精准管控。

02

分角色规划业务流程

各部门高效协作

• 根据公司内部流程划分，分角色在系统内设置权限，使公司整体运营流程内嵌在系统里，各部门降低沟通成本，提升工作效率，数据实时共享。

• 公司一般都有敏感数据，尤其是成本、利润、客户数据等是公司最重要的资产。对于业务员和库管这些角色，举例不需要了解采购成本，只知道数量即可，针对这种情况，好业财系统内支持针对不同用户设置不能查看的敏感数据，当对应角色打开系统时，敏感数据会自动加密。

03

经销商多层级管理

信用额度授信管理

销售回款提醒、应收账款管理

经销商管理：经销商分布广，客户层级多，根据经销商情况设置不同的等级，也可以设置经销商分类，设置价格本，精细管理。

账期管理：根据不同类型的经销商，既可以设置信用额度，也可以设置信用期限，系统根据客户下单情况，按照系统设置提示或拒绝下单。

消息提醒：使用了消息提醒，系统会根据回款提醒日期，系统内发消息给财务同事，做到实时提醒，提高回款率，降低货款积压。

04

手机开单

PDA开单

AI智能开单

直连云打印机/蓝牙打印机快速开单

手机/PDA开单：PDA扫码开单，选品精准，下单提效

蓝牙远程打印：直连云打印机/蓝牙打印机快速开单，极大方便销售与库管开单及单据流转。

单据/数据共享：销售员手机开单，实时在电脑端、手机端同步数据，库管可快速安排发货，缩短交付周期，提升货物周转效率。

05

线上线下一体

线上订货商城

解决下游经销商订货难题

经销商千人千价：预置好不同经销商价格，旺铺根据经销商等级自动显示商品的对应价格。

订货权限按需配置：支持经销商资质审核，避免竞争对手恶意登入；商品多维度维护，支持模糊库存/起订量/月销量等。

订货商城装修灵活：预置标准建店模板、支持高阶装修，帮助企业开拓线上销售通路，广拓客源、提高竞争力！

06

经销商分层经营、联络管理

经销商分层经营：根据下游客户贡献度，分层经营，突出重点跟进客户。

经销商联络管理：依据客户下单情况，系统自动区分客户状态，重点突出有风险的客户，避免客户流失。

经销商数据统计：可根据经销商分类或按照精选商销售数据排名统计，区分核心经销商数据，重点经营。

07

商品销售数据实时统计

商品数据分析

商品销售数据分析：可根据商品分类、品牌等维度统计商品销售金额和毛利等，整体展现商品销售数据。

商品分析：商品种类众多，系统自动归集商品销售数据，给商品打标签，便于商品管理。

08

财务业务数据互通

极大减轻往来资金对账核算

智能出凭证、出账簿、出账表

日用百货公司业务和财务核算，分别有不同部门负责填报，之前方式是业务拿票据给到财务，财务审核-统计-核算等，但是经常出现业务、财务扯皮的情况；好业财可以直接把业务单据（销货单、进货单、费用单等）自动生成对应的凭证，自动出财务报表，并且支持项目、部门、业务员等多种辅助核算项

• 提高财务工作效率：在日常经营过程中，无需操作多套系统，可由业务单据直接生成凭证，减少手工做凭证的错误率。

• 快速出具报表：业务单据直接生成财务凭证和三大报表，系统自动对账，提升财务核算效率。

• 为企业经营提供数据支撑：对比企业不同时期经营数据，发现经营策略的数据差异，为企业稳步增长提供数据支持。

09

一套系统，打通OA系统审批结果

实时同步好业财

如果公司已经通过钉钉OA构建完整的业务审批流程，采购申请单、付款申请单、费用报销单等都在OA上处理，希望能直接从OA上取数，汇总到好业财上，一套流程全部打通。好业财支持连接器，直接提取OA系统审批数据，直接对接到业务单据上。

（不止是钉钉，全OA系基本都可支持，比如企微、飞书、致远、泛微oa等）