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用友U8+日记账期初录入流程

发布时间:2026-1-5 

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适用场景:

启用【出纳管理】系统后,期初建账时,企业账面的库存现金、银行存款的期初余额,需按不同账户形式,录入到现金账户和银行账户中,如与总账联用需保证出纳管理与总账对账平衡。


操作要点:

1、增加账户,进入【系统设置】-【账户管理】,按实际选择账户类型:现金或银行存款;

2、期初录入:进入【系统设置】-【账户管理】,按实际的账面余额录入“日记账期初“

3、对账单期初:只有账户类型是“银行存款“,需维护银行对账期初,根据实际的银行账户上的余额,录入对应的银行对账单期初;如日记账期初与对账单期初存在差异,则存在未达记录,需调整期初未达项。

4、期初未达账录入:进入【系统设置】-【账户管理】-【期初未达账】中补录未达的差异记录。

5、与总账联用,进入【账务处理】-【总账对账】核对出纳系统和总账科目账的平衡关系。

注意:账户启用状态,不能修改期初余额,停用后再改;期初未达不平衡无法启用账户。


操作流程:

一、增加账户

进入【出纳管理】-【设置】-【系统设置】-【账户管理】,按不同类型的账户增加现金或银行存款账户。

注意:总账科目选择后才能制单,来源科目为会计科目中指定现金或银行存款科目。


二、日记账期初录入

1. 进入【系统设置】-【账户管理】,按实际的账面余额录入“日记账期初“

账户类型是现金的,正常录入日记账期初即可,无需录入对账单期初,在修改界面对账单期初是灰色,点期初未达账会提示:现金账户无法设置期初未达账。

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2. 对账单期初、期初未达项录入

只有账户类型是“银行存款“,需维护银行对账期初。

根据实际的银行账户上的余额,录入对应的银行对账单期初;如日记账期初与对账单期初存在差异,则存在未达记录,需调整期初未达项。

进入【系统设置】-【账户管理】-【期初未达账】中补录未达的差异记录,如不维护启用账户会提示:账户期初不平衡,请先设置期初余额和未达账项。

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在“期初未达账”界面,调整后余额一致,显示“余额已调平可以启用账户!”,才能去启用账户。

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3、与总账联用时,数据需和总账科目账对账平衡

录入完成后,进入【账务处理】-【总账对账】中查看期初金额对账是平衡的就表示数据正确。

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