采购管理-u8+采购月末结账规则

知识点/问题：

采购月末结账

案例/问题描述：

采购月末结账时会出现提示，月结时是否有注意事项

问题步骤或分析及应用价值：

了解采购月结时出现提示的原因，分析采购模块月结的注意事项

一、采购管理月结步骤

1、打开采购管理-月末处理-月末结账，点击结账按钮

2、出现提醒是否关闭订单，此提示是固定提示，所有订单全部关闭后也是会出现的，点击否则可以继续结账，点击是则跳转到采购订单列表界面，检查订单是否关闭，订单是否关闭影响就是，如果使用数据卸出的年结方式，这部分数据可能会无法卸出，但是如果是开账结转的方式，则没有影响

3、提示有未复核的发票，是否继续月末结转，点击是可以继续结账，点击否将取消结账，此提示会包含之前月份的采购发票，检查时需要注意之前月份是不是有采购发票未复核

二、月结的要求和注意事项

1、采购管理模块可以不做单据空结账，《采购管理》月末结账后，才能进行《库存管理》、《存货核算》、《应付管理》的月末结账

2、如何恢复月末结账

月结界面点击取消结账按钮即可取消结账，如果《采购管理》要取消月末结账，必须先把《库存管理》、《存货核算》、《应付管理》取消月末结账

3.月结后是否可以修改之前月份的单据

已结账月份的采购发票不可修改、删除，采购订单和到货单没有生成下游单据的话可以删除或修改

总结：

一、采购管理月结步骤

1、打开采购管理-月末处理-月末结账，点击结账按钮

2、出现提醒是否关闭订单，此提示是固定提示，所有订单全部关闭后也是会出现的，点击否则可以继续结账，点击是则跳转到采购订单列表界面，检查订单是否关闭，订单是否关闭影响就是，如果使用数据卸出的年结方式，这部分数据可能会无法卸出，但是如果是开账结转的方式，则没有影响

3、提示尚未未复核的发票，是否继续月末结转，点击是可以继续结账，点击否将取消结账，此提示会包含之前月份的采购发票，检查时需要注意之前月份是不是有采购发票未复核

二、月结的要求和注意事项

1、采购管理模块可以不做单据空结账，《采购管理》月末结账后，才能进行《库存管理》、《存货核算》、《应付管理》的月末结账

2、如何恢复月末结账

月结界面点击取消结账按钮即可取消结账，如果《采购管理》要取消月末结账，必须先把《库存管理》、《存货核算》、《应付管理》取消月末结账

3.月结后是否可以修改之前月份的单据

已结账月份的采购发票不可修改、删除，采购订单和到货单没有生成下游单据的话可以删除或修改