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用友T3工资管理操作流程

发布时间:2024-11-18 

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一、系统初始化

(一)系统启用

1、启用工资系统

点击开始—程序—用友通系统还礼软件—用友通—系统管理—输入用户名(账套主管)、密码—选择口“WA工资管理”—修改操作日期—确定

2、启用工资账套

(1)点击工资管理—选择本账套处理的工资类别个数—选择币种—下一步—确定是否代扣税—下一步—确定是否扣零处理—下一步—确定人员编号长度—完成

(2)建立工资类别—新建工资类别—录入名称—下一步—选择该工资类别所辖部门—确定

(3)应该注意的问题:

A、在建立之前应先校对当前系统时间为该工资类别的启用时间

B、建立完成后,系统默认自动打开该工资类别

(二)基础设置

1、人员附加信息设置

工资—设置—人员附加信息设置—增加—在参照中选择所需要信息即可(也可以不参照直接在增加栏中输入附加信息)

2、人员类别设置

工资—设置—人员类别设置—增加—输入人员类别名称(例:总经理、经理、主管等)

3、工资项目及公式设置

①、公共工资项目设置

工资—设置—工资项目设置—增加—选择工资预置项目或输入工资项目名称—选择类型、数字长度、小数位、工资增减项等—点增加做下一个项目—确定—确定

②、工资类别中工资项目设置

工资—工资类别—打开工资类别—选择需要设置工资项目的类别—确定—工资—设置—工资项目设置—增加—在参照中选择相应的项目—所有项目增加后将增项与减项排序—确定

备注:

A、在多类别设置下,只有关闭所有工资类别时,才能增加工资项目

B、设置为增项的工资项目将直接参与应发合计的计算,设置为减项的工资项目将直接参与扣款的计算,设置为其他的工资项目不参与应发或扣款的计算

C、工资项目的修改、删除时,将标放在选项上,点“重命名”或者“删除”按钮

D、工资项目必须唯一,一经使用,项目类型不允许修改

③、工资计算公式设置

A、一般公式设置

点击工资—设置—工资项目设置—公式设置—系统自动设置应发合计、扣款合计计算公式—点公式确认—确认即可完成

B、其他公式设置

点击工资—设置—工资项目设置—公式设置—点增加—点黑色小三角选择工资项目—点公式定义区—录入该工资项目的计算公式—点公式确定—确定即可完成

4、银行名称设置

工资—设置—银行名称设置—增加—输入银行名称—设置账号长度(15位或18位)

5、部门设置

工资—设置—部门选择设置—选择当前工资类别所核算的部门前的“口”打“√”—确定即可完成设置

6、权限设置

工资—设置—权限设置—右上角选择工资类别—修改—选择部门管理权限—选择项目管理权限—保存做下一个工资类别的权限设置

7、设置人员档案

工资—设置—人员档案—增加—录入人员编码、人员姓名、选择所在部门、人员类别、进入日期、银行名称、银行账号、人员附加信息—点确认做下一个人员档案

备注:工资系统中人员档案可批量增加,引用职员档案,在工资系统中修改详细信息。

二、日常业务处理

1、数据输入及调整

工资变动—显示所有人员所在工资项目—点工资项目直接录入数据或点编辑—按页面提示录入数据—确定录下一个—所有录完后执行重新计算—汇总—退出

2、代扣个人所得税

3、银行代发

4、账套管理

5、工资分摊

6、月末处理




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