好会计使用技巧：怎样红冲上月的凭证？

内容提要：

1、水电费发票抬头是房东个人怎么办？

2、怎样红冲上月的凭证？

3、怎么修改账号名字？

4、下级科目数量达到数量限制了，怎么办？

01、水电费发票抬头是房东个人怎么办？

问：公司租的办公室，每月缴纳水电费，由于是房东个人的名字，所以发票开不了我们公司的抬头，这种情况怎么办呢？是不是这部分的支出就不能税前扣除了？

答：2018年第28号公告《企业所得税前扣除凭证管理办法》第十九条规定：企业租用（包括企业作为单一承租方租用）办公、生产用房等资产发生的水、电、燃气、冷气、暖气、通讯线路、有线电视、网络等费用，出租方作为应税项目开具发票的，企业以发票作为税前扣除凭证；出租方采取分摊方式的，企业以出租方开具的其他外部凭证作为税前扣除凭证。

所以这部分支出是可以税前扣除的，但需要满足2个条件，一是正式水电费发票的复印件，二是水电费分割单，两个都要加盖物业公司印章。

注意，分割单必须具备原始凭证的基本内容，包括：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。

02、怎样红冲上月的凭证？

好会计支持直接冲销凭证，点击【总账】-【查看凭证】，找到对应需要冲销的凭证后，点击凭证右上角【更多】-【冲销】，生成一张红字的凭证后，【保存】即可。

03、怎么修改账号名字？

先点击右上角【昵称】-【账号设置】-【编辑个人资料】-修改【姓名】栏的名字。

04、下级科目数量达到数量限制了，怎么办？

会计小好新增明细科目，发现新增的科目数量已经是99个了，新增不了，该怎么办呢？

1、点击【设置】-【科目期初】，鼠标点击【科目编码】四个字后面的【齿轮】图标，修改科目编码级次后点击【保存】。

2、若下级明细科目个数不超过100，则编码长度输入若不超过1000，则编码长度是3；最大长度是4，即最多可添加9999个明细科目。

3、已使用的科目如果存在编码首位不为0的科目，那么级次只能改大，不能改小；否则已使用的科目级次可以改大或者改小。