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小畅报销重点新功能介绍:报销单,同时支持web端+手机端,如:报销单增加“油补标准”等

发布时间:2024-12-21 

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1、综合报销单

场景说明:

报销单灵活定制,满足用户个性化要求。报销单个数无限制。

支持两种费用展现样式:

(1)固定样式报销单,如差旅报销单、日常费用报销单、付款申请单、日常支出等。

(2)综合报销单,类费用单,定义费用范围,发生时由报销人提供发生的费用进行报销处理。


指定报销费用范围,报销人员可根据实际报销内容填写综合报销单。

支持按项目报销,可为单项目或多项目。


2、Web端录入报销单

1)功能入口

【我的报销】--【XX报销单】,进入报销单新增状态。可以直接编辑报销单。


2)新增报销单

加入报销员工组的用户,可以使用PC端录入报销单。


3)支持关联发票


点击报销单表体行【关联发票】,弹出【发票】小窗口,在此在采集发票,并关联已有发票。

采集发票支持在PC端上传图片或电票文件;支持在手机端采集发票,采集后会同步到PC端报销单的发票列表上。

提交报销单后,该单据进入审批环节。

提交报销单后,手机端可同步查看当前单据。


3、自定义报销单字段

1) 功能入口

路径:【小畅报销】--【我的报销】--【自定义报销单】

2)进入单据模板

进入【自定义报销单类型】,进入如下列表

系统预置了常用报销单样式,用户可以自定义个性化报销单。

状态为【已启用】的报销单,会被正式应用于报销业务。菜单发送位置:我的报销下。

在报销单类型编辑页,点击【单据模板】进入单据模板页面。


3)编辑报销单字段

支持用户自定义报销显示的内容,影响手机端。


•支持表头、表体自定义项,最多可新增30个自定义项
•没有使用的自定义项,可以进行删除。

注意:

如果自定义报销单上没有显示“自定义字段”,需要在【自定义报销单类型】处点击升级后,方可使用报销单自定义。或者新增一个报销单,即可自动升级。


点击“管理自定义字段”,进入如下界面,可以设置报销单自定义字段。



4)报销单录入时,可以使用自定义字段


4、代报销

(1)应用场景

工程项目企业,有商务助理专岗,专门处理项目报销;企业中,助理给老板报销等。

代报销人处理报销操作,企业付款给被报销人。


(2)产品操作

•报表

可按制单人、报销人,不同维度查询报表单。


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