畅捷通T+专属云电子档案概述

一、应用场景

2020年3月23日财政部发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》--【财会2020-6号】文件。文件中指出，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归依据的，必须同时保存打印该纸质年的电子会计凭证。 因此，所有有电子发票都需要提供电子档案，才能达到合归性要求。

二、功能概述

1、电子档案，用于存储、管理各类电子数据、影像文件等会计资料，帮助用户合规存档，高效查询，节能安全。

2、功能应用

-支持发票源文件电子归档，符合档案管理合规性要求。

-已归档数据保存在云端，安全省心。

-支持已归档电子档案在线预览，高效查看。

-支持多维度查询已档案资料，快速定位用户所需资料。

-支持已归档案电子资料下载到本地保存。

3、说明：本期仅支持发票源文件电子归档。更多会计资料存档，后续陆续支持。

三、功能入口

【总账】--【会计档案】--【电子档案】

四、操作流程
电子档案归档主要分为两个步骤：

（1）首先，按照档案条件查询待归档资料，执行电子归档操作。

（2）对已归档的内容进行多维度的查询。可将电子档案批量下载到本地电脑上。