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用友U8+数量超过可用量时单据能保存

发布时间:2025-12-31 

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   问题现象:库存系统->选项->"是否可以超可用量发货"没有打勾;在库存系统里单独录入的数量超过可用量时单据不能保存,但销售发货单超可用量时只有提示已经超可用量,但可以保存(销售系统里->选项->"是否做可用量检查"打勾),并且审核生成销售出库单到库存系统,导致的库存系统的现存量为负数.


   我所做的操作:

(1)在010账套里新增一存货99997,没有录入库存数量,直接开销售订单,发货单参照订单生成,可以保存以及审核(在保存的时候提示超可用量,点击确定);

(2)在销售系统里修改选项"是否做可用量检查"不打勾.再新增一张订单,发货单参照订单生成,一样可以保存和审核(这次连"超可用量的"提示都没有了)


   解决方案:由于销售和库存的可用量控制是分别控制的,所以假如目前现存量是1,您的销售允许超可用量控制(注意不是可用量检查),库存不允许超可用量控制,而且两者的预计出库量有“待发货量”,则做一个发货单,数量为2时,则销售和库存的可用量=现存量1-待发货量2=-1,此时由于销售选项允许超可用量控制,所以没有提示,可以保存,而审核生成销售出库单时,由于库存的可用量并没有负向减少,只是没有了待发货量,现存量变为-1,库存可用量仍是-1,所以库存也不会提示并控制,没有错误。即可用量控制,并不是说可用量小于0就控制,而是当可用量为正数时,小于0会控制,但是可用量为负数时,只有负向减少才会控制,例如,可用量从-3变为-4会控制,但是从-3变为-2则不会控制。 而您所作的可用量检查也是一样,由于可用量检查时所包含的预计入库和预计出库项目,比可用量控制的项目多,所以如果您的可用量检查中“预计出库量”如果选择了“销售订单量”,则按照您所述,开销售订单时,可用量检查时的可用量<0,所以会提示,但是做发货单时,由于可用量并不变化,所以发货单保存时可用量检查不会提示。


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