请查收！企业委托代收货款业务的三种处理方案

企业委托第三方代收货款

代收货款业务应用于客户没有账期、现结，由送货单位代收货款的场景。

例如，爱玛电动车某省总代委托京东商城销售电动车，客户在京东商城支付，京东给客户送货。

商贸型企业通常委托供应商或物流公司给客户发货，代收货款。

以下以委托供应商代收货款为例，说明在好生意/好业财中应用的的两种解决方案。

委托供应商代收款业务一

建立虚拟账户，销售和采购时，一键收、付款都走这个账户，根据虚拟账户收、付、余额结算货款。

例：企业接到客户订单后，向供应商采购，然后供应商代企业给客户送货，并代收货款。

业务处理流程：

1、基础信息-账号、结算方式中，添加【联想旗舰店代收】

2、接到客户订单后，录入【销货单】；

结算方式和收款账号选择【联想旗舰店代收】，保存单据。

3、销货单【复制】-【复制为进货单】，结算方式和收款账号选择【联想旗舰店代收】，保存单据。

4、现金银行流水查询，账号筛选【联想旗舰店代收】查询，余额＝代收货款－采购应付款。

如下图所示：

△如果余额为正，是指代收货额>采购应付款，则供应商需要给企业付款；

△如果余额为负，是指代收货额<采购应付款，则企业需要给供应商付款。

5、当供应商给企业付款时，在资金管理做【银行存取款单】。

把虚拟账户里的钱转出到公司账户上；当企业给供应商付款时，做银行存取款单，把公司账户上的钱转到虚拟账户里。

上图里账户余额为负，企业该给供应商打款，如下图所示，做一个【银行存取款单】，转入账号为联想旗舰店账户：

委托供应商代收款业务二

将收款企业的结算客户设置为代收款企业，以结算客户的应收应付数据结算抵扣。

例：供应商是联想总代，客户李四下订单，要一台电脑，企业委托供应商联想总代给客户送货，并代收货款。

业务处理流程：

1、往来单位中，客户李四的“结算单位”设置为“联想总代”

2、录入销货单，因货款是供应商代收，企业并没有收到货款，所以不填收款金额

3、当企业给供应商支持采购货款时，做【付款单】，并选择该张销货单，抵消采购款（采购款8W，代收货款1W,实收7W即可）

委托物流代收货款业务

以“委托供应商收款业务二”方案为例：

1、将物流公司设置为客户/供应商属性，需要物流代收的客户档案里结算单位写上“物流公司”：

2、在资金管理录入【费用支出单】，填写运费金额。

3、收到客户订单，安排销售发货时，录入【销货单】。

4、收到物流公司的货款时，编辑【收款单】，选择费用支出单、销货单进行核销。