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用友好业财工作日历功能介绍

发布时间:2025-3-13 

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1、功能介绍

工作日历是在自然日历的基础上删除非工作日后顺序编排的日历。它是计算主生产计划、物料需求计划、能力计划与工序计划等的基础资料,对系统运行结果有重大影响。同时,工作日历也是统计项目员工工时的基础。此外,工作日历还可以指的是团队成员的工作日和休息日的安排。

2、使用角色

项目经理、项目团队成员、老板

3、页面路径

项目管理---工作日历

4、操作步骤

流程:项目合同菜单【工作日历】----->启用【工作日历】----->设置【工作日历】---→生效【工作日历】----- >项目阶段\新增执行单界面 引用【工作日历】,时间字段精确到 时分秒。

1、工作日历

启用工作日历后数据项:

数据项

说明

阶段计划开始时间

精确到时分秒

阶段计划结束时间

精确到时分秒

阶段实际开始时间

精确到时分秒

阶段实际结束时间

精确到时分秒

实际工时(小时)

精确到时分

工时(小时)

结束时间–开始时间。修改【工时(小时)】不反算

工时(天)

工时(小时)/ 工作日历时长 ,修改【工时(天)】反算【结束时间和工时(小时)】

加班工时(小时)

新增项目执行单录入

总工时(小时)

新增项目执行单时。总工时=实际工时+加班工时。修改了实际工时和加班工时反算总工时

2、业务规则:

  • 1、校验:计划结束时间大于计划开始时间 ;实际结束时间大于实际开始时间,先比较开始和结束的日期,日期相同比较时间。

2、工时(小时)计算规则:先计算日期换算成工时,然后再计算时间,不够一小时的需要除以60换算成小时。日期工时+-时间换算的工时=整体工时(当结束时间小于开始时间则减时间换算的工时,见举例2)

举例:

1、开始时间 2022-05-01 09:30 结束时间2022-05-02 12:20

计算的工时 :

1)先计算日期天数换算的小时 5月1日 9:30到5月2日 9:30 是一天,按照选项里的工作工时 计算为 8小时

2)再计算时间: 12:20-09:30=2小时50分钟。 50分钟换算成小时=50/60=0.8.

3)所以整体工时=10.8小时。

2、开始时间 2022-05-01 09:30 结束时间2022-05-02 8:00

计算的工时:

1)先计算日期天数换算的小时0502 9:30-0501 9:30=8小时

2)再计算时间:8:00-9:30= 负1.5小时

3)整体工时 24 -1.5=22.5 小时。

3、工时(天)按照用户选择的时间周期统计,分母基数仍然按照工作时间早9点到5点计算,

举例 用户录入了早九点到晚十点,工时合计为 13小时,则 【工时(小时)】=13【工时(天)】=13/8=1.6。

开始时间是5月1日 9:00到 5月1日 12:00,预计工时为(12-9)/8=0.36天

3、项目工时设置

1)启用工作日历

1、按工作日历 (当选择了按工作日历,则弹出【工作日历】设置界面,可设置工作日)

2、 按标准日历 (七天工作制)

规则:

1、启用工作日历后,则项目阶段的时间参照和项目执行单的时间参照均参照的工作日历。

2、项目启用工作日历后则按照工作日历设置的工作日计算项目周期。不启用工作日历则按照标准日历计算项目周期。

2)设置界面

1)默认显示当前月份后三个月(包括当前月)具体见交互。

休息日、节假日与工作日在ui上有区别,可设置节假日、休息日为工作日 ,也可设置工作日为节假日或休息日。

可增加设置例外时间: 数据项:名称、开始时间、结束时间、天数、类型。设置后,则工作日历对应的日期标识为【休息日】或【节假日】。

2)在设置界面定义工作时间 :

上午工作时间 (时间段):开始时间、结束时间

下午工作时间(时间段):开始时间、结束时间

整天工作时长:上午工作时长+下午工作时长。

业务校验:

1、结束时间不能小于开始时间。

2、支持【重置工作日历】回到标准日历。

3、工时计算:按半天工时 、按实际工时

当选择按半天,则计算工时取 .5; 比如计算出来的工时十分位小数位为 0.1-0.4. 则显示为0.5,计算工时为1.6-1.9 则显示2.0;如果阶段开始时间和结束时间为一天,则按1天计算。

当选择按实际工时,则计算工时按实际计算显示。

【自动读取节假日】:选择后则国家公布法定节假日后自动同步当前系统日期之后的国家法定假日。

例外日期: 操作按钮:新增 修改 删除

名称:手工输入 100个字符

开始日期:参照日历 ,只返回日期

结束日期:参照日历,返回日期,结束日期不能小于开始日期。

类型:工作日、休息日、节假日。

4、其他业务规则:

1、输入上述日期确定后,则工作日历显示 这段日期为非工作日。 即休息日、节假日。 休息日和节假日都不统计工期。

2、如果新增的例外日期与已有例外日期重复,系统给出提示。

3、例外日期按照开始日期排序

4、例外日期生效后修改工作日历。比如某天是工作日,例外日期选择此日期为 【休息日】,则例外日期生效后,工作日历的此日期为【休息日】。

5、项目阶段时间的参照修改

1)、当前历史数据都是【标准日历】,当切换到【工作日历】则以上项目时间参照都按照工作日历。

2)、启用工作日历后,项目阶段的【计划开始时间】【计划结束时间】;项目执行单的【实际开始时间】【实际结束时间】参照【工作日历】,【预计工时】【实际工时】只计算工作日历中【工作日】的天数。

6、工时联动规则:

1)阶段计划时间、阶段计划结束时间 、执行单实际开始时间、实际结束时间:

可以手工修改。当按半天计算工时,则修改后的工时 小数位自动取0.5,但是会联动下个阶段的时间,如果选择不联动。则系统不反算起止时间和下一个阶段的起止时间。如果选择联动,则只联动到天。

比如:2022-05-01 9:00 到 12;00 工时0.36天,修改成0.5或者1.0,只要没有到1天,是不联动后续阶段日期的。如果修改时间为1.5,后续阶段日期按1天去联动计算。

7、项目详情页的阶段增加【工时差异】实际工时-计划工时,差异为负值则显示【提前】,差异为正值显示【逾期】


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