用友好业财采购订单功能简介

功能概述

采购订单，是企业在采购商品或是采购服务时，与供应商签订的采购协议，在协议中确定采购的商品、数量、价格以及付款事项和发货时间等信息。一般企业在采购前会制定采购计划或者签订采购合同，这时就可以使用采购订单，采购订单不影响实际库存，当按照订单采购的货物到达仓库后，采购订单生成进货单，根据实际到货数量修改进货单数量，进货单保存或审核后，仓库库存数量增加。

支持按库存采购、以销定采流程。

应用场景

通常企业根据经营需要，确定要采购商品数量。对于已有的采购渠道，企业采购人员直接将采购需求清单发给供应商，之前有价格协议的，通常不再讨论价格，而对于价格波动比较大的行业，每次下单前，都会再次确认一下价格信息，而后供应商根据订单安排发货。对于新开发的商品，在签订协议前，需要寻找新地合格供应商，并且进行价格谈判。

采购的商品及数量，有2种情况：

• 1、一种是按库存采购，即根据企业生产或销售情况，以及根据库存量的情况来提前安排采购，对于标品销售或生产的企业通常是这种模式。
• 2、另一种是以销定采，即企业获得一新的销售订单后，再根据销售量来确定采购量，对于非标品的商品、服务及生产制造企业通常是这种模式。

与供应商签订采购协议过程中，部分业务还需要先交一笔订金做为保证。

采购订单是供应商发货的依据，同时也是企业收货核对的依据。

其他场景：主要处理采购直接转销售的业务，如：1：采购商品直接转为销售订单、2：采购商品直接转为销货单。

业务流程