单机版到云软件，一文了解哪种进销存软件更能帮助老板提升的经营效益

这年头，想做好生意，还想持续做生意的老板，都很重视进销存管理，不仅是为了了解库存情况，还有管客户、管员工、管市场经营，因为管不好进销存还赚啥钱？

如果你要是个初创公司，搞个EXCEL，把数录对就能行；

如果业务量多起来了，发现自己在Excel上花费的时间越来越多，那是时候要考虑升级进销存软件了。

进销存软件如何根据需求选功能？

企业选择软件为了自己的管理需要，主要的考虑因素：按需选购。

看下进销存软件的主要功能模块：

库存管理、采购管理、销售管理、资金管理、客户管理、数据分析经营。

可以按需加购的模块：营销模块、线上商城模块、外贸模块。

做生意的老板，不重视进销存的还真是找不出，因为管不好进销存还赚啥钱？

所以公司业务管理用单机版软件实惠？还是云进销存软件性价比高？他们之间的有什么区别吗？

1、搞清楚老板上软件的目的？

小编和很多老板了解过：

有的是公司业务量上涨，之前出入库、账本用EXCEL处理，现在业务量大了，EXCEL反而扛不住了；

2、单机版进销存 VS 按年付费云进销存

（一）费用/售后对比

首先买断式的单机版软件：综合算下来，软件整体投入价格不低。

这种方式在几年前非常流行，也就是为大家所熟知的单机版软件。
优点是一次性买断，软件层面不用再付费。
缺点也很明显，通常购买价格贵，而且后续虽然软件不用再付费，但各类服务费还是每年都要交。

例如收费项：（更换设备时）设备安装服务、人员培训、售后服务、升级、导账等；

时常因为电脑或网络连接出现一些登录问题

另外一种就是按年付费云进销存：单次费用低、售后能找到人！

这种模式近年来开始成为主流，多见于网络版财务软件。
尽管需要每年续费，但相对于单机版来说费用很低，也可以根据公司业务的变化来调整版本与功能，比如用友的好生意进销存，

说的再不好听一点，好不容易花了大价钱买断了软件，结果软件厂商倒闭了，或者售后没了

（二）功能/使用对比

1、使用操作方面：

• 单机软件：仅限于固定的电脑上使用，更换设备时需重新安装数据库和软件，且可能不支持最新的操作系统；
• 云软件：只要有网就能在多种设备上使用，包括手机端、电脑端。
  商贸公司老板经常外出备货、跑客户，软件必须得随时随地就能用，手机上就得用，那就必须得选云软件。

2、销售开单方面：

• 单机软件：使用必须得销售手工开单、录单，工作量很大，而且诶非常容易出错。
• 云软件：不仅可以导入excel，还能支持AI智能开单，客户发给你的订货清单、微信语音、图片，系统直接自动识别，生成销货单，效率倍增。
  

3、库管发货方面：

• 单机版软件：需要把销货单打印下来，库管拿到库房里人工核对进行发货，效率低、货发错发多，也不好核对；
• 云软件：库管手机上就收到销货明细，哪些货发了，哪些货没发，发的情况一目了然，打印单据手机蓝牙就能打印，非常方便。

4、往来对账方面：

• 单机版软件：手工对账，现在导表发给客户，客户核对复核不能闭环，挺费劲。
• 云软件：往来账本自动出，线上查账、对账全流程，对账单直接微信转发给客户，客户手机微信上直接对账，对账状态自动更新。

综合来看，普遍认为云进销存软件是远优于一次性买断的单机版，为了安全，也为了省钱，更为了公司用起来软件，这才是最大的划算、性价比之选。

3、推荐一款性价比较高的进销存管理软件

除了业务需求外，企业选择进销存管理软件时，还考虑以下多个关键因素：

操作好上手：好操作、使用灵活，员工上手快

手机随时用：销售、库管等经常需要外出、送货，需要随时随地手机上查库存、查配送状态，手机得支持

价格不贵：比起动辄上万的软件，进销存软件尽可能的成本可控，比如几百-几千元就能解决是最好

功能扩展性：除当期需求，要综合考虑到第三方软件的无缝融合（如财务系统、电商系统、餐饮系统、销售系统等），比如很多贸易公司开展的有电商业务，还有的贸易做大了，销往了国外，外贸币种管理就也要考虑。

售后服务完善：中小企业一般人手有限、一人多职、流动性大，需要有限考虑售后支持服务，包括软件的部署、培训、技术支持等，确保能够快速解决问题。

数据安全保障：企业的客户信息、价格信息、库存信息等都需要安全存储，不能因为电脑坏了、中病毒了，企业数据丢失。

而且，数据权限要划分好，利润、成本、价格体系等公司机密不能泄露。

综合以上的业务需求，为推荐用友旗下畅捷通出品好生意进销存软件

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