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发票大家每天工作都要用，所有的发票必须都要盖章吗？

全电票和普通电子发票需要盖章吗？

收到发票如何查验真伪？如何归档呢？

今天来和大家聊聊发票的话题~

01

所有的发票必须要盖章吗？

还真不一定

要注意区分这三种情况：

一、所有的纸质版发票均需要盖章

二、电子发票是否加盖发票专用章，以发票右下角是否出现“销售方（章）”的字眼为准，有则需加盖，无则无需加盖发票专用章。

例如：右下角有销售方（章）字样：

右下角无销售方（章）字样：

02

全电票和普通电子发票要不要盖章

看这个总结就够了！

随着政策的不断更新，从最初的纸质发票到普通电子发票，再到现在的全电票，哪些要盖发票专用章，哪些不用盖呢？

这里做了一个总结，可以给大家做参考：

一、全电发票和增值税电子专用发票不需要盖章

全电票：

增值税电子专用发票：

二、增值税电子普通发票要不要盖章，需要区分情况

1.需要盖章的：

（1）右下角有销售方（章）的字样；

（2）开票品名栏是“货物或者应税劳务、服务名称”；

01,10,043002300111,31126347,2500.00,20231010,61960804853332909697,87AA, (二维码自动识别)

2.不需要盖章的

（1）右下角无销售方（章）的字样；

（2）开票品名栏是“项目”；

03

会计收到一张发票

如何查验真伪？如何归档？

一、如何查验真伪？

目前，无论是纸质发票，还是数电票，都可以通过财务软件或国家税务总局全国增值税发票查验平台进行查询真伪。

1、好会计发票一键查验

用友推出的好会计财务软件，支持通过扫描/拍照方式识别全票面信息，自动发票真伪查询和去重，杜绝假票错票入账，降低账务风险；

同时还为企业提供了一站式的解决方案，覆盖票据的开、收、查、识、算、记、档全流程。

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2、全国增值税发票查验平台

无论是纸质发票，还是电子发票（包括全电发票和普通电子发票），都可以通过全国增值税发票查验平台查验发票信息。可以手动输入发票代码及发票号码等基本信息，也可以直接导入。

二、如何归档发票？

仅以电子发票为例（包括全电发票和普通电子发票）。

纳税人以电子发票报销入账归档的，按照财政和档案部门的相关规定执行。根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）第三条至第五条的规定：

三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：
(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;
(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;
(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账;
(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局第79号令)等要求。
四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

04

财务必看！增值税发票开具

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