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一般来说，做账必须要有发票，没有发票不能做账。但在实务中有几种情况即使没有发票也能入账！一起来看看吧！

01

发票并不是

唯一的扣除凭证

取得发票才能入账，不然会有各种各样的财务风险。

这句话说的其实没错，但不十分准确。做账是以会计准则、会计制度为标准，而不能以税收作为记账的依据和出发点，财务做账的主要目的是为了客观真实反映企业生产经营活动的过程和结果，因此，真实发生的业务需入账才能达到准确完整核算的要求。

而发票虽然是企业所得税税前扣除的常见凭证，但并不是唯一的扣除凭证！

1、税前扣除凭证

什么是税前扣除凭证？

税前扣除凭证，是指企业在计算企业所得税应纳税所得额时，证明与取得收入有关的、合理的支出实际发生，并据以税前扣除的各类凭证。

2、内部凭证和外部凭证

税前扣除凭证按照来源分为内部凭证和外部凭证：

内部凭证是指企业自制用于成本、费用、损失和其他支出核算的会计原始凭证。内部凭证的填制和使用应当符合国家会计法律、法规等相关规定。

外部凭证是指企业发生经营活动和其他事项时，从其他单位、个人取得的用于证明其支出发生的凭证，包括但不限于发票(包括纸质发票和电子发票)、财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单等。

所以，发票并不是唯一的扣除凭证，最常见的不需发票就可以税前扣除的情况有5种，继续往下看。

02

不需发票就可以

税前扣除的5项支出

1、支付个人500元以下的零星支出

政策依据：

国税总局2018年28号公告的规定，只需要收据即可完成入账并税前扣除。

举个例子：

员工A修锁，个人收据20元。

会计处理：

借：管理费用-修理费 20元

贷：库存现金 20元

2、福利费、抚恤金、救济金支出

向职工发放福利费、职工生活困难补助，免发票。

多说一句，发钱和发实物，哪个更省税？

发实物时

A公司采购月饼，获得增值税专用发票，不含税价2万，增值税2600

会计处理购进时:借：库存商品 20000 应交税费-应交增值税(进项税额)2600贷：库存现金 22600

发放时:

借：管理费用(假设全部作管理费用)22600

贷：应付职工薪酬-非货币性福利22600

借：应付职工薪酬-非货币性福利22600

贷：库存商品20000

应交税费-应交增值税(进项税额转出)2600

涉税处理

增值税：进项税额转出2600元

企业所得税：视同销售收入20000元

视同销售成本20000元

福利费在不超过应税工资总额的14%内扣除

个人所得税：并入工资薪金缴纳个税

发钱时

A公司中秋节为全体员工发放现金福利共20000元

会计处理

借：管理费用（假设全部作管理费用）20000

贷：应付职工薪酬-货币性福利20000

借：应付职工薪酬-货币性福利20000

贷：银行存款 20000

涉税处理

增值税：不涉及

企业所得税：福利费在不超过应税工资总额的14%内扣除

个人所得税：并入工资薪金缴纳个税

总结

这么看下来，公司在节日发福利，不管是直接发钱还是发礼品，在交税上是一样的，并不存在哪个更省税。

3、支付差旅费津贴

差旅费报销单，企业发生的与其经营活动有关的合理的差旅费凭真实、合法的凭证准予税前扣除，需提供出差人员姓名、出差地、出差时间、支付凭证等材料。

注意：出差中的交通费、住宿费必须取得发票才可以扣除。

4、误餐补助

员工因公事不能在工作单位或返回就餐，给予的误餐补助：无需发票，无需缴纳个税。

公司需提供的材料：

5、支付的未履行合同的违约金支出

支付的未履行合同的违约金支出不属于增值税应税行为，无需取得发票，可凭借签订的提供应税货物或应税劳务的协议、赔偿协议、收款方开具的收据或者有的需要法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书等。

不过也有例外，有些地区规定，部分业务还是必须要取得发票才能税前扣除的，具体以当地为准。

03

必须有发票才能

税前扣除的12项支出

根据《国家税务总局关于发布企业所得税税前扣除凭证管理办法的公告》（国家税务总局公告2018年第28号）第九条规定，企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目（以下简称“应税项目”）的，对方为已办理税务登记的增值税纳税人，其支出以发票（包括按照规定由税务机关代开的发票）作为税前扣除凭证。

不考虑其他情况，同时满足以下三个条件，以发票作为税前扣除凭证：

1.境内发生的支出；

2.属于增值税应税项目，就是对方需要缴纳增值税；

3.对方为已办理税务登记的增值税纳税人。

具体事项

1.银行收取手续费、佣金、酬金、管理费、服务费、经手费、开户费、过户费、结算费、转托管费等各类费用，以发票作为税前扣除凭证，一般纳税人取得专票可以按规定抵扣进项税额。

2.支付银行及其他单位的利息费用，以发票作为税前扣除凭证，一般纳税人即使取得专票不能按规定抵扣进项税额，建议取得普通发票。

3.企业支出票据贴现费，以发票作为税前扣除凭证，一般纳税人即使取得专票不能按规定抵扣进项税额，建议取得普通发票。

4.单位微信账号、支付宝账号的手续费，以发票作为税前扣除凭证，一般纳税人取得专票可以按规定抵扣进项税额。

5.单位POS机手续费，向收单机构索取发票，以发票作为税前扣除凭证，一般纳税人取得专票可以按规定抵扣进项税额。

6.飞机等（火车票以外）退票费、手续费，以发票作为税前扣除凭证，一般纳税人取得专票可以按规定抵扣进项税额。

7.火车票退票费、手续费，以中国铁路总公司及其所属运输企业(含分支机构)自行印制的铁路票据作为税前扣除凭证。

8.单位车的ETC过路过桥费，以发票作为税前扣除凭证，一般纳税人取得电子发票可以按规定抵扣进项税额。

9.单位支付的财产商业保险费，以发票作为税前扣除凭证，一般纳税人取得专票可以按规定抵扣进项税额。

10.单位支付的电话费、上网费等通信费用，以发票作为税前扣除凭证，一般纳税人取得专票可以按规定抵扣进项税额。

11.单位购买补充耕地指标，以发票作为税前扣除凭证，一般纳税人取得专票可以按规定抵扣进项税额。

12.单位支付拍卖行的手续费或佣金收入，按照“经纪代理服务”缴纳增值税，以发票作为税前扣除凭证，一般纳税人取得专票可以按规定抵扣进项税额。