电子专票不知道如何归档保存？看完这篇就懂了！

由于现在越来越多的公司选择采用电子发票取代纸质发票，电子发票的归档保存也成为了现在许多人好奇的一大问题，那么今天我们就来了解一下吧！

电子发票的归档保存分以下几种情况进行：

• 情形一

已建立电子档案管理系统的单位，实施了会计信息系统，与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等已全部实现电子化（不包括纸质凭证扫描，下同）

这种情形可将以下凭证通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长期保存。

• 情形二

已建立电子档案管理系统的单位，实施了会计信息系统，但与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等未实现电子化。

这种情形可单独将电子发票通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长期保存。

以上两种情况的整理、归档、长期保存方法可以参照《企业电子文件归档和电子档案管理指南》（档办发[2015]4号）。

• 情形三

无电子档案管理系统的单位，如实施了会计信息系统，与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等已全部实现电子化。

这种情形可将电子发票与相关的记账凭证、报销凭证等移交会计档案管理人员保存，编制档号 ，储存结构建议采取下图所示方式：

同时，还要建立电子会计档案台账或者目录：

• 情形四

无电子档案管理系统的单位，且未实施会计信息系统，与电子发票相关的记账凭证、报销凭证未实现电子化。

这种情形下要将电子发票以电子形式移交会计档案管理人员保存，储存结构建议采取下图所示方式：

同样的，也要建立电子发票台账或者目录：

保存电子发票时，应当采用多重备份、定期检测等方法，保证电子发票档案在规定的保管期限内不会丢失并能被读取。