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莆田市T+临时接外贸订单的紧急处理流程

发布时间:2026-4-26 

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临时接外贸订单的紧急处理流程


业务场景:


临时接到巴西客户 tier1 订单,订购 Y1QC69A-BR E 天窗开关 1200 只

解决方案:

1、做销售订单,在单据表头录入客户、币种为 BRL,汇率会自动带出本月(6 月,这里假设采用月汇率)汇率;在表体选择商品、数量会自动带出价格(也可以手工录入)

2、 此时,如果仓库有货,做销售出库单,进行发货;若库存没货,做[多阶投产]并自动生成[生产加工单]

3、审核加工单,并做采购需求分析

4、由采购需求分析,做[生单],生成[请购单],由财务人员进行核价;做了审批流及单据消息设置,将需审批的单据推送给财务人员


5、货物到达后,进行入库,产品批号会自动带出


6、因质量问题质检未通过,退给供应商,下次补货到货后,再次参照采购订单,做[采购入库单]




7、采购过程中产生的运费 50BRL 由我方承担,要分摊到成本中






8、 进行领料生产,做[材料出库单]


9、 待生产完工,做[产成品入库单]

10、   进行发货,做[销售出库单]

11、   后续确认价格后,开票,做[销货单],确立账款

12、   做成本核算,将这会计期间的制造费用、人工费用和其他费用(期间费用)可以按

照数量、金额、成本等方式进行分摊


13、   销售期间,业务员出差的费用进行分摊,其分摊到销货单上,使销售毛利更精确


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