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畅捷通好生意软件中的付款单如何操作?

发布时间:2025-8-13 

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功能介绍:

付款单用于记录支付往来单位的款项和支付后退回的款项,单据类型包括付款单和退款单。支付的款项有几种类型,其中可能是结算供应商需要支付的货款,也可能是提前预付的货款,还有一种是支付的其他费用,系统用业务类型来区别不同的用途,包括应付款、预付款、直接付款。


使用角色:

财务人员


页面路径:

1、资金管理->付款单

2、首页->常用功能->付款单

3、新手引导->付款单


操作步骤:

场景一:货到的同时付款
1、从供应商处购买货物,货到同时付款,在系统中增加进货单,随单录入现付信息,包括结算方式、付款账号、付款金额,保存后系统自动生成付款单,付款单自动与进货单核销。
2、货物先到,后期再付款,在系统中增加进货单,进货单保存,需要付款时点击付款,录入付款信息(结算方式、账号、付款金额),保存后自动生成付款单,并与进货单核销。

场景二:手工录入付款单
支付供应商货款,手工录入付款单,可以是预付款也可以是应付款。



场景三:使用预付
在进货单上,点击使用预付时,系统自动匹配付款单,提供可使用的预付金额给当前进货单。预付款单与进货单自动核销。


场景四:付款核销
支付给供应商的货款和现金折扣,可以一起核销业务单据。
具体操作方式是:在付款单上录入付款金额和现金折扣,然后点击自动核销,系统会将付款单的付款金额和现金折扣分摊到要核销单据的【本次核销金额】上,采取的是从上到下的分摊方式,即排序在上的先核销。自动将现金折扣分摊到各个要核销单据的折扣分摊额上,采取从上到下的分摊方式进行分摊。


注意事项:
以下情况付款单不允许修改和删除:
1、付款单是自动生成的。
2、付款单已经审核
3、付款单已经生凭证(好业财)


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