发布时间:2025-8-26
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【财务会计】🡪【总账】🡪【初始设置】🡪【期初余额】
用户在开始启用总账系统时,将手工账中各账户的余额录入到总账系统中,作为开始录入日常业务之前的准备。在此,用户需要录入各科目启用日期前的余额和累计发生额,对于有辅助核算的科目需要按辅助项录入期初.
操作说明:非末级科目余额不需录入,系统自动从下级汇总。
①末级且无辅助核算的科目余额直接录入,录入时,双击(或按空格键)相应科目行的原币列,表格为编辑状态时即可录入数字,录入后,可用光标键移动到下一行继续录入;
②末级且有辅助核算的科目不能直接录入,需单击[辅助]按钮,进入科目辅助项余额录入界面,单击[增加] 按钮,选择辅助项,录入期初原币数,如果本科目有多个辅助余额则继续增加,然后单击[确定] 按钮,返回期初余额界面;
③保存余额:提示:若要进行后续操作或退出,必须先保存;
④试算:余额录入后可通过试算进行核对;
⑤期初建账:余额录入正确后,需进行期初建账。提示:未期初建账时,可录入日常凭证,但不能记账。期初建账后记账前,如发现有错需修改期初余额,可取消建账;
注意:对于不同的币种分别来录入,进入到科目的末级来进行数据的录入,如果有辅助核算的通过上图中的辅助项来根据不同的辅助条件来录入,录入部分数据后注意保存,以最后一次录入的数据为准,全部录入后进行界面中试算,分币种来进行;
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