发布时间:2025-10-24
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【问题现象】:软件启用单据审核功能,但是单据比较多不想一个一个审核,软件能不能自动审核单据呢?
【解决方案】:2025版本更新158号之后有自动审核,可以自动审核单据。
操作步骤如下:
1.点击系统管理下面的审核流程方案,在这地方设置对应的审核的方案
审批流程:可以针对审批流中具体某一个审批节点设置审核条件。
审核人:可指定被该审批机器人审核后,单据的审核人信息,若未指定则默认为"审批机器人"
如果没有设置单据审批流这个审批流程是填写不了的,审核人是你单据审核之后审核人里面显示的内容,代审范围是指满足哪些条件的单据可以自动审核,可以点击设置代审范围进去设置,
以下图为列:且(AND)代表两个条件都要同时满足才可以自动审核,就是当我部门是生产部并且机构是总部的时候我单据才可以自动审核,如果我一个单据是总部的,但是部门是财务部的,这个是不满足这自动审核条件,这个单据就不会自动审核
以下图为列:或(OR)代表两个条件里面有一个条件满足就可以自动审核单据,就是我单据只有是生产部的费用单或者业务类型是往来费用单的单据就可以自动审核,两个条件不用同时满足,满足其一就可以。
我们可以按照自己的情况,点击对应的添加自动设置对应的条件来限制哪些单据可以自动审核。
6.设置执行周期就是这个自动审核任务是什么时候自动执行,可以按照自己的要求设置对应的时间,点击完成并启用就可以。设置完成之后可以在审核流程方案下面看到。当我们填写对应单据之后,保存之后点击刷新即可看到对应单据会自动审核,对应的审核人员也是我们在设置评审单据范围里面设置审核人,若未指定则默认为"审批机器人"
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