一、巧用快捷键
按下f5键生成新凭证，填制完成，然后按下f5保存当前内容并且生成下一个新凭证，那么这样就省去了用鼠标点击“增加”和“保存”按钮的麻烦。
按F4键调用通用凭证，通行费收入、通行费支付、工资支付、计提工会费等常用和更多科目的凭证，生成常用凭证并且结清金额。而且在需要时，按F4键调用并输入新的金额，那么这样就以避免重复劳动，提高工作效率。
使用“Tab”，“Space”，“=”键。使用“填充凭证”页面上的“Tab”按钮快速移动鼠标，更改日期，凭证数量，摘要等，按“空格”按钮移动借方金额和贷方金额列中的数，当分录为多借一贷时，在贷方金额栏按“=”键，贷方自动出现合计数，常用于通行费收入凭证。
二.行业集团报表的准确应用
由于会计凭证中的错误，导致报表中的错误，那么应该先重新核算，然后报表。要按“重新计算”按钮还要重新审核数据，因为必须用正确的数据覆盖“所有表格”，以确保新报表是正确的。那么我们在下次打开报表系统以输入数据时，就会出现正确的新报表了。
三、简单进行恢复数据
及时的数据备份可以保证数据的安全性。如果没有及时的备份，当用友软件出现问题时，那么您可以采取一种简单的方法来恢复数据。在用友U821文件夹下，复制ADMIN文件夹中的帐套文件。在新计算机上引人之前备份的文件，并用上一步复制的文件覆盖新计算机ADMIN文件夹中的账套文件，以便在失败之前恢复计算机上的最新数据，而且考虑到数据的安全性，建议不要在C盘上安装用友软件。
