员工微信小程序端:提交报销(日常)
1. 登录
微信搜索 “小畅报销”→用手机号 + 验证码登录→选择企业。
2. 发票采集(7 种方式)
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拍照 / OCR:对准发票拍照→自动识别专票 / 普票 / 机票 / 火车票 / 海关票。
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微信卡包 / 邮箱电票:直接导入电子发票。
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扫码:扫发票二维码→验真查重。
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外贸支持:形式发票、海运费发票、外币费用发票均可识别。
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系统自动:验真、查重、价税分离,防重复报销。
3. 提交报销单(含外币)
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点新建报销单→选跨境费用报销单。
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勾选已采集发票→自动带入金额、税额、抬头。
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外币操作(外贸必看):
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费用行→币种选美元 / 欧元→填原币金额→汇率自动带出(可改)→** 本位币(人民币)** 自动计算。
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例:海运费 1000 美元,汇率 7.2 → 人民币 7200 元。
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填事由、订单号、报关单号、客户→提交审批。
4. 进度查询
小程序→我的报销→看待审批 / 已通过 / 已驳回状态,实时跟踪。