1. 商贸型“以销定采”流程
对于根据销售订单直接进行采购的业务场景(常见于商贸型企业),采购订单可以直接引用销售订单生成,从而实现数据的同步和关联。
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流程说明:采购部门填制采购订单时,可以直接引用销售订单生成,然后再流转生成进货单或采购入库单
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控制机制:在“以销定采”模式下,当采购数量等于销售数量时,系统不允许再次生成采购订单,以防止超量采购。
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执行跟踪:系统支持通过“销售订单采购执行表”查看从销售订单到进货单、销货单的全过程,实现部门间的信息协同。
2. 产业链/企业协同流程
通过系统的协同功能,实现企业内部(如销售公司与总部)或企业与供应商之间的订单自动同步。
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内部销售与采购协同:
当销售子公司库存不足时,可以通过“找货”功能向总部调货。系统会自动生成向总部的采购订单,并协同为总部的销售订单,总部的库存量会被实时占用。
营销机构人员在移动端发起向总部的采购订单,保存后可直接执行协同操作,自动生成总部的销售订单草稿。
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上下游供应商协同:
企业确认采购订单后,可向上游供应商协同订货信息。供应商通过【小畅协同】接收订单、拣货发货并填写物流信息,企业则接收发货通知准备验货收货
3. 移动端下单协同
适用于企业存在多营销机构的场景。
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操作步骤:营销机构人员使用手机发起向总部的采购订单或进货单,保存后可以直接审核、协同。执行协同操作后,单据直接生成总部的销售订单草稿,总部根据实际情况编辑完成销售业务。
4. 流程配置与中途修改规则
在进行业务流程配置时,需注意以下规则以确保单据流转顺畅:
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配置路径:在系统管理-流程设置中配置销售流程或采购流程。
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中途修改规则:
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合并流程支持调整为分开流程,但分开流程不支持调整为合并流程9。
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调整流程时,所有单据必须审核,未执行完的订单必须中止,销货单必须已经出库9。
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调整后,之前的单据不支持反操作