1. 业务流程与生成方式
委外入库单是委外产品加工完成缴回企业验收入库时填制的单据1。该单据不支持直接手工新增,必须通过来源单据生成,来源单据包括“委外加工单”和“委外结算单”
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根据委外加工单入库:这是通常的操作方式,用于记录加工单的入库执行情况
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根据委外结算单入库:适用于先期已与委外供应商确定了结算价格及应付情况,入库的同时完成核销
在实际操作示例中,可以通过“委外加工单”界面点击“生成”按钮,选择生成“委外入库单”来完成操作

2. 入库单填写与价格处理
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基础信息:表头需确认“委外供应商”等信息,表体明细包括产品名称、加工报价、折扣、加工单价等2。产品档案的用途需为“委外”类型。
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成本处理:委外入库单同时确定“委外加工费的暂估价格”和“产品的总成本”。如果入库时无法确定总成本和单位成本,可以只录入数量,成本单价默认由“入库成本取值选项”带入临时值,后续通过产品成本维护或核算更新
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加工费:加工费单价可由“报价*折扣”计算得出,默认由上游业务带入,也可手工录入修改2。
3. 质量与退库处理
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质量确认:单据中包含“质量情况”字段,可标记为“合格”或“不合格”。若为“不合格”,必须录入不合格原因
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退库操作:对于已入库但存在质量问题的物料,可以通过切换单据类型为“委外退库”来完成退回操作,退库业务中明细数量以负值红色展示
4. 扫码入库功能
系统支持扫码入库,可以扫描“委外加工单条码”或“委外加工单产品行码”,将对应加工单中未完成入库且未中止的产品快速带入入库单
该图展示了从委外加工单界面生成委外入库单的操作入口。
5. 行业应用示例
在机械设备行业(如高频电机生产)的案例中,委外入库的操作步骤为:
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委外供应商完工后运输产品到企业。
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经质检合格后,在软件中通过“委外加工单”生成“委外入库单”进行入库