畅捷通针对建筑建设行业提出的解决方案,其核心正是“围绕着项目/合同展开经营活动”21。具体的经营模式和管理要点如下:
1. 以“项目”为中心独立核算
建筑建设行业的业务特点决定了其必须以项目为核心。解决方案支持以“项目”为中心独立核算项目利润,实现科学准确的项目成本归集34。通过项目立项管理,企业可以对项目的阶段和预警进行管控。
2. 项目合同进度与执行全掌控
经营活动围绕着项目合同的执行情况展开,通过“项目看板”实时掌握进展:
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进度与阶段管理:实时查看每个项目的阶段相关进展,解决项目周期长、进度难管控的问题
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关联业务数据查询:在项目看板中可以直接查看项目关联的合同结算、收支情况、采购销售库存情况,以及费用和发票信息。
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实时反馈与决策:管理者通过电脑端或手机端即可实时掌控项目进度、合同收支情况,无需手工统计,解决了决策数据不及时、经营数据无法准确反馈的问题。
3. 项目经营数据实时分析
通过多维度报表数据,实时掌控项目经营情况,为决策提供科学依据:
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项目合同执行分析:按项目、部门、业务员、合同分类等维度,统计合同金额、累计收入确认、累计收款、累计开票等数据,并能查看具体的执行比例和笔数26。
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项目合同统计分析:统计项目合同笔数、金额、未收款金额、未收入确认金额等,帮助企业及时了解回款情况及执行进度
4. 项目业财一体化管理
围绕项目合同,实现业务与财务数据的融合与统一:
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业票资财税档一体化:在同一套系统内实现业务、发票、资金、财务、税务、档案的一体化管理,避免多套系统并行导致的数据不共享和执行效率低下
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收入与成本自动归集:系统能够按项目合同智能生成采购申请,按项目和供应商形成采购单据,实现收入和成本的自动归集,提升核算准确度,解决成本管理复杂、归集难的问题。
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往来资金统筹:支持对保证金、质保金、项目往来资金进行管理,实现资金专款专用及统计预测。
5. 典型业务场景(如挂靠业务)处理
针对建筑行业特有的挂靠业务,解决方案也是围绕项目合同展开:
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合同管理:被挂靠企业与建设方签订“收入合同”进行资金收取,与挂靠企业签订“支出合同”(专业分包合同)进行资金支付
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资金与发票处理:通过填制销售发票(收入确认)、收款单处理建设方款项;通过采购发票(支出确认)、付款单处理分包款;管理费通过“其他收入单”录入并核销;相关税费通过“费用支出单”处理