用友好业财在项目工程付款管理方面,主要通过合同控制、结算依据、流程审批以及资金预警等机制来规避资金风险,具体管理操作如下:
1. 付款管控原则
系统实施严格的“三单”匹配原则,确保付款合规:
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无合同不付款:工程付款必须关联合同,确保每笔支出有据可依。
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无结算不付款:付款前需查看结算依据,确保付款金额与项目进度或结算单据相符。
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无审批不付款:付费过程需按设定流程进行审批,杜绝“凭感觉、感情付款”。
2. 付款业务操作流程
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分包业务付款:对于分包业务,需按项目进度计划进行结算付款。系统要求及时掌控项目上各分包的结算支付情况的动态数据
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付款申请:采购部门或财务部门根据业务需要发起付款申请,申请支出货款、费用等。只有经过审批通过后,才可以支付货款。
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保证金管理:
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支付保证金:在支出合同中可启用保证金选项(需在基础设置中开启),记录支付金额。系统会自动生成付款单挂载至合同和项目,并在回收日期到期时自动提醒。
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退还保证金:当需归还收到的保证金时,在系统中生成付款单,选择对应客户和支出合同进行还款操作,并与原收款单进行核销。
3. 资金统计与预警
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实时资金看板:系统提供资金看板功能,未来收付款情况一目了然,支持按项目统计收付款情况。
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超期预警:系统提供实时超期提醒功能,以加快资金回笼。
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往来对账:业务联动,按项目执行进度将收入、支出自动记入应收、应付往来账,对账单可及时分享,实现高效对账