畅捷通好业财/T+财务主管进行会计核算时,针对个别机构或多个机构的报表查询与汇总操作主要如下:
1. 多机构报表查询功能
系统支持对多个机构的财务报表进行查询和汇总,具体包括:
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多机构资产负债表:选择若干账套查询,账套按列横向展开。若需调整报表取数公式,可使用自定义报表从该报表模板复制创建新表进行编辑。
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多机构汇总资产负债表:选择若干账套,汇总各账套的资产负债表数据。
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多机构利润表:选择若干账套查询,账套按列横向展开。
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多机构汇总利润表:选择若干账套,汇总各账套的报表数据。
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汇总现金流量表:选择若干账套查询,账套按列横向展开,汇总各机构的现金流量表数据。
2. 数据准确性与公式调整注意事项
在进行多机构报表查询与汇总时,需注意以下几点:
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个别报表数据核对:汇总报表使用的是下级机构的报表数据。如果汇总数据不对,请确保各机构账套中的原报表(如资产负债表、利润表)数据是正确的1。
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科目增加的影响:如果下级机构增加了科目,且该科目对报表计算产生影响,需要在各机构账表中调整相应报表的取数公式。
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公式修改方式:直接调整账套中资产负债表或利润表的取数公式不会对多机构报表查询界面的公式产生影响。如需修改多机构报表公式,建议使用自定义报表功能,复制模板后进行编辑。
3. 总部集中查询与管理
财务主管可以在总部层面进行集中查询和管控:
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查询范围:支持查询个别机构的报表数据,也可查询汇总科目账、汇总辅助账以及机构的个别报表数据
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业务报表查询:对于业务类报表(如销售订单执行表、采购订单执行表等),总部支持设置查询条件,选择“包含查询下级营销机构”或“只查询下级营销机构”进行数据过滤