核心解决方案：跨机构共享库存 + 自动协同调货
用友畅捷通通过多机构共享库存功能，实现家用电器连锁门店之间跨库存查询、快速调货，并自动生成协同单据，大幅提升调货效率 。
一、业务场景
家用电器连锁门店常见调货场景：
门店A（新街口）缺货80只鸭子
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跨机构查询库存
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门店B（解放路）有40只 → 出库40只 → 自动协同 → 门店A入库
门店C（秦淮河）有10只 → 出库10只 → 自动协同 → 门店A入库
门店D（夫子庙）有30只 → 出库30只 → 自动协同 → 门店A入库
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门店A共入库80只，完成调货
二、系统设置步骤
1. 启用多机构功能
登录总部，修改选项，启用相关模块：
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Cloud/旗舰版/标准版：启用总账后，启用【财务多机构核算】
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Cloud/旗舰版：启用"多组织管理"可以启用【销售多组织】，启用"零售管理"后启用【零售多组织】
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标准版：启用"购销管理"后，启用【批发多机构】和【零售多机构】
注意：多机构选项需要单独购买，启用后不支持反启用
2. 设置共享库存（关键步骤）
设置共享库存范围：
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设置层级
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操作内容
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机构档案
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设置哪些机构间可以相互查看库存
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仓库档案
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设置具体是机构中的哪些仓库范围共享
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设置规则 ：
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同一个机构可以在多个范围内共享库存
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可以是同一个仓库共享多个范围
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也可以是多个仓库分别共享不同的范围
示例：设置"新街口店"可以查看"解放路店"、"秦淮河店"的库存
3. 设置协同关系
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在【协同关系设置】中手工选择要货机构和配货的仓库机构
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设置协同流程配置（如"委托调货"、"默认流程"等）
4. POS端权限设置（如需POS端查库存）
如需门店收银员在POS端查看其他机构库存，需做以下设置：
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设置项
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操作
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功能权限
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给收银员分配"跨机构库存查询"的功能权限
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机构共享
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指定机构库存分享给哪些机构
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仓库共享
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指定仓库的共享机构范围
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POS端入口：POS首页 → 更多 → 跨机构库存查询
注意：目前手机端还不能查询"跨机构查询库存"
三、调货操作流程
方式一：后台系统调货（推荐）
步骤1：跨机构查询库存
功能路径：库存核算 → 库存账表 → 跨机构库存查询
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登录需要调货的门店（或总部）
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打开"跨机构库存查询"
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查看对自己共享的仓库的库存数量
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找到有库存的门店（机构）
步骤2：发起调货
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缺货门店根据查询结果，向有库存的门店发起调货
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出库门店直接做销售出库单
步骤3：自动协同生单
出库门店的销售出库单 → 自动协同生成 → 调入门店的采购入库单
关键要点 ：
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要设置协同关系
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调出门店直接做销售出库单即可
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要维护受托方的客户价格本，确保调出门店销售出库单上的"售价"字段有值
方式二：POS端调货（门店现场场景）
步骤1：POS端查询库存
POS首页 → 更多 → 跨机构库存查询
步骤2：联系调货
四、共享库存的高级特性
1. 自动拆单协同
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一单有多个机构的共享库存使用时，自动拆单协同
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例如：需要100台空调，A店有30台、B店有40台、C店有30台
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系统自动拆分为三张协同单据，分别对应三个门店的出库
2. 可用量占用
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支持跨机构库存查询和可用量占用
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避免超卖，确保库存业务有序进行
3. 支持的业务场景
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场景
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说明
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销售下单
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销售时自动查找共享库存
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门店要货
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门店要货时自动查找共享库存
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生产领料
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生产时自动查找共享库存
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五、典型客户案例
案例1：江苏某食品供应链公司（多门店加盟连锁）
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组织：每个门店都是独立注册的实体
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库存：门店有实体库存管理，附近位置区域的门店可以相互共享库存
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应用：支持缺货时快速调拨
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结算：设置统一的结算价
案例2：工宜佳（力合五金）— 30+门店五金工业品平台
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门店类型：直营店 + 加盟店 + 合营品牌门店
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共享库存：总部及门店间库存共享，统筹管理，统一集采
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流程协同：委托采购、委托发货、委托调货、总仓直配等业务自动协同
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核心价值：大幅提高供应链效率，降低采购成本，提高资金、库存周转
案例3：上海新弛达阀门有限公司
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问题：库存"盲人摸象"，业务员接单时难以及时了解总库存
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解决：通过"跨机构找货"功能，销售部门能快速查询到总部及各销售子公司的库存情况
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效果：以秒为单位完成跨销售公司调货，以前接一个单可能需要半天时间，现在只需要几秒钟
六、核心价值与收益
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价值点
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说明
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实时共享库存
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总部及门店间库存共享，统筹管理
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快速调货
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以秒为单位完成跨门店调货，以前半天现在几秒钟
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自动协同
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出库门店的销售出库单自动协同生成调入门店的采购入库单
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减少录单
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调入门店无需手工录入采购入库单，节省工作量
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避免超卖
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可用量占用，确保库存业务有序进行
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提高周转
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大幅提高供应链效率，降低采购成本，提高库存周转
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七、推荐产品组合
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模块
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用途
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版本要求
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T+Cloud/专属云/旗舰版
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基础平台
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标准版/专业版/旗舰版
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多机构管理
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多门店管理
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需单独购买
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库存核算
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库存管理、跨机构查询
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基础模块
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销售管理
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销售出库、协同
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基础模块
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采购管理
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采购入库、协同
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基础模块
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零售多组织
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门店零售管理
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启用零售管理后可启用
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