好业财皮手套及皮装饰制品制造订单全流程操作详解
一、行业适用性分析
皮手套及皮装饰制品制造属于轻制造行业,具有以下特点:
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接单生产为主:按客户订单组织生产
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多品种小批量:产品款式、颜色、尺寸多样
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材料管理复杂:皮革、五金、辅料等原材料种类多
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工序相对简单:裁剪、缝制、整烫、包装等
好业财轻制造正是121面向此类企业设计,以订单生产全流程追踪为核心,实现业财一体化管理。
二、订单全流程总览
销售订单 → 生产计划/齐套分析 → 生产加工单 → 材料领料 → 生产执行 → 完工入库 → 销售发货 → 财务核算
三、详细操作步骤
第一阶段:销售接单
1.1 录入销售订单
路径:销售管理 → 销售订单 → 新增
操作要点:
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选择23客户信息(皮手套/皮装饰制品客户)
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录入产品信息(支持按颜色、尺码、材质等多属性管理)
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填写数量、单价、交货日期
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保存并审核订单
针对皮手套行业的特色:
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支持订单BOM:不同客户定制的皮手套款式、用料不同,可为每个订单维护专属BOM
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支持无BOM生产:边设计边生产,适合定制化程度高的皮装饰制品
第二阶段:生产计划与齐套分析
2.1 计划3运算(可选,需增购生产计划模块)
路径:数字制造 → 计划管理 → 计划运算单
操作步骤:
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选择销售订单作为需求来源
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选择运算方案(系统默认方案即可)
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系统自动运算生成:
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生产计划:需要自制生产的产品
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采购计划:需要采购的原材料(皮革、五金件等)
2.2 齐套分析
路径:生产管理 → 生产加工单 → 齐套分析
作用:在正式生产前,分析所需原材料43是否齐全,避免缺料停工
操作步骤:
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选择要分析的生产加工单
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设置运算方案(仓库选择全部仓库)
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系统自动计算各材料的库存可用量
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查看缺料清单,及时安排采购
皮手套制造应用场景:
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分析羊皮、牛皮、五金扣件、拉链等是否齐全
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缺料时自动生成采购建议
第三阶段:下达生产加工单
3.1 生成生产加工单
路径:生产管理 → 生产加工单 → 新增
生成方式:
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由销售订单生成:实现以销定产
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手工录入:根据库存和市场需求下达生产任务
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多阶投产:产品有多层BOM时,自动生成成品、半成品的生产任务
生产加工单关键信息:
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字段
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说明
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皮手套行业示例
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产品
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要生产的产品
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皮手套、皮装饰件
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规格型号
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产品规格
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均码、L码、XL码
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数量
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生产数量
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500567双
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预入仓库
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完工后入库仓库
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成品仓
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预开工日/预完工日
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计划时间
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2025-08-01至2025-08-10
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标准工时
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单件标准工时
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0.5小时/双
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3.2 生产加工单审核
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审核后,生产加工单正式生效
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可设置流程机器人,审核后自动触发后续操作(如生成领料单)
第四阶段:材料2领料
4.1 生成领料单
路径:库存核算 → 材料出库单 → 新增
生成方式:
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参照生产加工单生成:自动带出所需材料
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流程机器人自动生成:设置规则后,加工单审核自动生领料单
皮手套制造领料特点:
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材料分布在不同仓库(皮革仓、五金仓、辅料仓)
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系统支持分仓领料,生成多张领料单
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支持按加工单材料、按产品、按产品齐套数量进行领料
38领料单关键信息:
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字段
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说明
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业务类型
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自制领料
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来源单据
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生产加工单
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材料名称
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皮革、五金件、拉链等
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数量
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计划领用数量
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成本单价/金额
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自动计算
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4.2 生产补料
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生产过程中发现材料不足或损耗超标时
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可通过生产补料功能追加领料
第五阶段:生产执行与跟踪
25.1 生产加工工作台
路径:生产管理 → 生产加工工作台
功能:
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监控工单整体执行情况
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查看待开工、加工中、已完工、待审核等状态
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实际日产量与标准日产量对比
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延期分析(订单交期、预开工、预完工)
5.2 生产业务预警
系统自动检测并预警:
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开工预警:到预定开工日期未开工
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完工预警:到预定完工日期未完工
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超额发料预警:实际领料超过标准用量
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5.3 订单进度跟踪
路径:销售订单 → 查看生产进度
可追踪信息:
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产成品、半成品、原材料全阶追溯
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排产进度
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领料进度
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入库进度
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原料采购到货情况
第六阶段:完工入库
6.1 生成产成品入库单
路径:库存核算 → 产成品入库单 → 新增
生成方式:
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参照生产加工单生成
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通过生产加工单生成:直接由加工单下38推
操作步骤:
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选择对应的生产加工单
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填写实际完工数量(如计划生产500双,实际完工480双)
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质检合格后办理入库
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保存并审核
皮手套制造场景:
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本月计划生产500双皮手套,实际完工480双(20双质检不合格返工)
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入库时选择"自制加工"业务类型
第七阶段:销售发货
7.1 生成销售出库单
路径:销售管理 → 销售出库单 → 新增
生成方式:
操作要点:
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选择要发货的销售订单
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填写实际出库数量
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选择出库仓库
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保存并审核
第八阶段:财务核算
8.1 产品成本分配
路径:库存核算 → 产品成本分配
操作时机:月底进行
核算内容:
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直接材料成本(皮革、五金等)
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直接人工(计件/计时工资)
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制造费用(水电、折旧56等)
成本计算方法:
8.2 自动生成凭证
路径:总账 → 单据生成凭证
可生成凭证的单据:
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单据类型
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凭证类型
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采购入库单
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应付凭证
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材料出库单
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生产成本凭证
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产成品入库单
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库存商品凭证
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销售出库单
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应收凭证
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收款单/付款单
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资金凭证
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业3财一体化优势:
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业务单据自动同步到财务
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减少手工录入,提高准确性
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实时查看订单利润
四、皮手套及皮装饰制品行业特色应用
4.1 多属性管理
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皮手套按颜色、尺码、材质(羊皮、牛皮、PU)进行SKU管理
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皮装饰制品按款式、尺寸、工艺分类
4.2 批次质量追溯
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按产品批号、材料批号进行正反向查询
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皮革材料批次追溯279,便于质量问题追溯
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生产加工单溯源,材料供应商溯源
4.3 委外管理(可选)
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部分工序委外加工(如皮革染色、压花)
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委外计划、委外加工、领料、结算一体化管理
五、流程自动化(AI流程机器人)
好业财支持设置流程机器人,实现生产流程自动化:
销售订单 → 自动生成生产加工单 → 自动生成领料单 → 自动生成产成品入库单
价值:
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减少7人工操作,提高效率
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避免人为遗漏和错误
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实现销售、生产、库房自动协同
案例:西安金萃优品包装制作有限公司应用好业财流程机器人,月单量约1000单,节省5人天。
六、关键报表与分析
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报表名称
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作用
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生产加工单执行表
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查看工单执行进度、延期情况
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生产批次质量追溯
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按批号追溯产品质量
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销售毛利分析表
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分析订单利润
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材料损耗分析
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分析材料使用情况
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库存预警报表
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防止断货或积压
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七、版本选择与增购建议
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功能模块
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适用场景
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增购价格
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生产管理(标准版/专业版)
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基础生产管理必备
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3000元/年
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生产计划
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需要MRP运算自动生成计划
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1500元/年
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委外管理
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有委外加工业务
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1500元/年
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生产成本
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需要精细化成本核算
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2000元/1年
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八、实施建议
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基础数据准备:
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建立完整的物料档案(皮革、五金、辅料等)
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维护BOM清单(皮手套各款式的用料清单)
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设置仓库档案(原材料仓、半成品仓、成品仓)
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流程梳理:
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明确从接单到发货的完整流程
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确定各环节的负责人和审批权限
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人员培训:
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利用好业财内置的视频教学
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重点培训生产加工单、领料、入库等核心操作
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持续优化:
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根据实际运行情况调整BOM和工时
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利用报表分析生产效率,持续改进