用友畅捷通T+Cloud软件在按单生产的高端定制服装企业中,其全流程操作及管理诉求如下:
1. 销售合同与订单管理
业务员接到定制订单后,将合同信息录入系统,制作【销售订单】,并打印成计划单样式,分派给仓库及车间进行生产。
2. 生产环节(半成品与成品)
由于服装定制涉及多种物料,生产流程包含不同部件的交付与组装:
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部件生产: 生产部门(如塑料半成品或铁件半成品车间)根据计划单领取原材料,生产完毕后办理半成品入库,制作【产成品入库单】。在组装成品时,将半成品交付给总装车间,制作【材料出库单】。
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成品组装与发货: 总装车间领取各部件进行组装,组装完毕后将产成品入库,制作【产成品入库单】。根据安排将成品发送给客户时,制作【销货单】。
3. 往来款项清算
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收款: 客户打来货款,业务人员收钱并开具发票,在系统中制作【收款单】和【销售发票】。
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付款: 向供应商结款并收到发票后,制作【付款单】和【采购发票】。
4. 特殊业务处理
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盘点数据录入: 对于无法正常盘点的仓库,可采用零库存开账,在运行过程中逐个盘点存货,制作【其它入库单】录入盘点数据。
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废料处理: 生产过程中产生的废料收集入废品库时,制作【其它入库单】;待统一清理时,制作【其它出库单】。
5. 业务流程的优化与管控
该方案主要解决以下管理诉求:
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进度跟进: 解决定制生产过程中业务员负责订单多且杂、交货周期不一导致的延期交货问题3。
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责任追溯: 实现订单执行情况的查询,关联公司内部多个部门,解决执行过程中出现问题时的内部扯皮、无法追责的问题。
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系统一体化: 解决门店、仓库、财务多套系统并行及手工记录导致的对账工作量大、效率低的问题,实现财务与业务的一体化管理。
此外,在服装相关的业务开单中,还涉及到多属性(如颜色、尺码)的开单与打印需求,系统可根据不同商品属性建立不同的管控机制和单据模板
