一、要打开“后台数据管理工具”
软件备份需要使用自带的备份工具“后台数据管理工具”。这个工具在以下几个地方都可以找到：
1.电脑桌面是不是有“后台数据管理工具”的图标
2.计算机左下角的“开始”菜单。“开始-所有程序-用友财务软件-后台数据管理工具。
3.在软件的安装目录下面，也可以找到后台数据管理工具。一般路径为D盘下：D:\UFGOV\GRP_U8\DBServer下面，找到DBStart.exe这个图标，双击即可打开工具。如果在d盘下找不到，可以看看c盘下有没有这个文件。
二、使用备份数据管理工具备份数据
双击后台数据管理工具，口令一般为空，直接点确定登陆备份系统。
三、在打开的页面里面，选择你要备份的帐套。
四、点击上方的“备份与恢复”按钮。左侧默认选择“整个数据库”，右侧点击“备份”。
五、点击备份后，在出现的页面里面，选择“按文件备份”，右侧选择备份文件的路径，文件命名默认账套号+日期名称，不过可以自己改名。
六、选择路径后，直接单击备份按钮。提示您是否正在压缩。我们通常选择“是”来压缩备份文件，等待系统提示备份完成。
