第1步：登入系统
年结第一步，需要使用admin身份登入系统管理备份账套数据，以防止中途出现断电等情况导致数据出现错误；
首先使用admin登入系统管理，点击“账套”下面的“输出”，在“账套号”处选择需要输出的账套，点击“确认”输出（具体操作步骤可以查看本公众号的用友T6软件手工备份流程）；将账套备份到磁盘后就可以开始下一步操作了。
在进行年结时必须要使用账套主管（做账操作员）进行操作，所以使用admin登入系统管理，点击权限下面的权限，找到对应的账套与操作员，将需要的操作员勾选为账套主管勾选即可（一般此步骤可以省略）。
第2步：会计年度账的建立
使用账套主管选择对应的账套和年度登入系统管理；
再点击“年度账”下的“建立”（操作前最好退出电脑上的杀毒软件）；
现在可以看到新建立的会计年度了，点击是即可，等待一段时间可以看到提示年度账建立成功；
第3步：上年度数据结转至新年度
基础档案已经传递到新年度，接下来我们需要把上年度的数据结转到新年度；
继续使用账套主管登入系统管理，要注意的是这次会计年度是选择的新年度，别选择错啦；
登入进来后，找到年度账下的结转上年数据，点击结转上年数据，选择对应模块进行结转。
年结常见问题：
各模块年结具体说明：
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采购管理
年结前必须进行月结。
在新建年度账后，采购模块未结转之前，新年度账中不允许录入任何数据，否则会在结转时被覆盖。该部分业务可在上年年度账中录入，结转时自动结转到下年。
不能直接反年结，必须要清空年度数据且应付模块、库存模块、核算模块反年结之后才能进行反年结。
销售管理
年结前必须进行月结。
在新建年度账后，销售模块未结转之前，新年度账中不允许录入任何数据，否则会在结转时被覆盖。该部分业务可在上年年度账中录入，结转时自动结转到下年。
不能直接反年结，必须要清空年度数据且应收模块、库存模块、核算模块反年结之后才能进行反年结。
委外管理
结转上年后，上年度的数据转为期初数据,需要在新年度中进行审核。
在上年度中录入的新年度业务，结转为新年度正常业务且是未审核状态。
库存管理
年结前必须进行月结。
请确保上一会计年度的工作全部完成并准确无误。
上年度和新年度的基础档案一致。
结转后，用户需对转入的期初数据审核。
结转后，期初数据审核后就不能修改了。
可以直接反年结、但必须核算模块先反年结，重新结转必须要清空年度数据之后才可以。
存货核算
年结前必须进行月结。
可在期初数据中看到上年结转下来的期初数据，可修改。期初记账后不能修改。
未记账的采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单结转到下一年度的收发记录表中
分期收款发出商品业务如未完结，会年结到下个年度，可以在期初中查询。
可以直接反年结、但必须总账先反年结，重新结转必须要清空年度数据之后才可以。
生产管理
生产管理-设置-生产选项，按软件默认设置结转，之前设置的不结转，请在结转后在新年度中重新设置 。
生产管理-档案-参数设置和生产数据（工艺路线等），按上年度的最新设置结转到新年度，可随时修改，但被参照过的生产数据不能删除。
SRP、MRP运算的所有计划（如采购计划、生产计划等）都不进行年度结转，未执行完的运算单需要重新运算，未执行完的计划，也不会年结到下一年度 （注意：如果上年度计划未下达，年结就会提示请先下达或者删除计划，否则不允许年结）
ROP运算的采购计划结转到下年。
应收/应付管理
年结前必须进行月结。
在上年度账中可以审核采购、销售系统传递过来的新年度的发票并制单。
在未结转之前，可以在新年度账中填制期初的应收应付单、收款付款单以及在新年度时间收到的票据 ，在新年度时间收到的票据 ，结转上年度数据之后不会覆盖之前录入的单据。
不能直接反年结，必须要清空年度数据之后才能反年结。
注意：如果上年度有未审核应收应付单据想要在上年度12月份应收应付模块结账，要在应收应付模块选项【单据审核日期依据】选择【业务日期】而非【单据日期】即可月度结账 注意：12月份的收付款单是必须全部审核。
固定资产
年结前必须进行月结。
年结之后不能直接在软件中实现反年结。
要取消固定资产年结可以使用“固定资产取消年结”工具。
年结前必须进行月结 ，月结前批量制单中不能有凭证制单记录，可以删除不需要生成凭证的业务号。
必须在结转上年数据之后再到新年度中录入业务，否则结转数据之后会覆盖之前所有的数据。
工资
12月份无需进行月结。
在进行年度结转时，选择的清零项为下一年度中工资数据中，所有人员的这个工资项目数值都为0。
工资模块年结之后，不能再对旧年度账进行修改了，所以一定要在年结前进行账套备份。
工资结转后不能进行重复结转，只能通过系统管理进行一次结转。
新年度有数据不能重新结转上年度工资数据，必须清空新年度数据，才允许重新结转；必须在结转上年数据之后再到新年度中录入业务。
成本管理
年结前必须进行月结。
上年12月所有在产量的成本计算单都不会结转到下一年。
工时日报、产量日报、在产品盘点表、物料、人工、制造费用、其他费用分配表，都要生单到相应的产品成本计算单中，没有参与成本计算的会结转到下一年。
待分配的共用材料，如果12月产量为0 无法分配，会结转到下一年进行分配。
可以直接反年结，但需要清空年度数据之后才能重新结转。
总账
在其他模块完成年度结转后再进行月结操作。
年度结转时电脑系统时间也必须是新年度会计期间。
结转前需要对银行对账单进行两清，并核销银行账。
结转前需要进行个人、客户或供应商往来两清操作。
结转后需要进行期末的对账及银行对账。
可以直接反年结、修改数据之后可以直接重新结转，覆盖原来的期初余额。
支持在新年度里面先做凭证，但不能记账，否则上年数据没法结转。
（注意：没启用和没有购买的模块不需要结转）
等待数据结转完成，年度结转就完成了，恭喜你，可以开始新的年度了，可以去新年度检查结转过来数据有没有错误啦！
年结常见高发问题汇总：
1. 为何“年度账”是灰色的，无法进行年度账新建？
答：建立年度账必须插上加密锁后，以账套主管的身份登录系统管理，选择需要建立新年度的账套进行注册后，“年度账”的才是可以进行建立的。PS：新建账套和备份账套数据，则是以系统管理员 admin 登录进行操作。
2.建立年度账后，为什么“结转上年数据”为灰色，无法结转？
答：建立新年度账后，需要以账套主管身份进入系统管理，并且要选择新会计年度，之后才能进行结转。
3.结转上年数据时提示“为使用后的第一年”？
答：电脑系统日期不能滞后于登录系统管理的操作日期（2022.01.01）。结转上年数据到 2022年，需要将电脑系统的操作日期也改成 2022年的日期再进行结转。
4.各模块结转有先后顺序之分吗？
答：供销链、固定资产、工资、模块没有先后顺序。供应链结转完之后才能进行应收应付的结转。所有模块结转完之后才能进行总账模块的结转。网上银行、成本管理除外。
5.年结之后进行对账，总账和辅助账对账不平？
答：一般是上年度就已经不平，中途对科目挂上辅助核算造成的。
以“预付账款”科目为例：
方法一：
（1）取消科目的辅助核算，将预付账款科目的期初余额修改为明细合计金额。
（2）重新挂上辅助核算，再到预付账款科目的供应商往来期初中添加相应的明细期初，科目的总账期初会自动进行汇总。
方法二：
（1）将预付账款的供应商往来期初的明细金额全部删除，再到会计科目中取消预付账款的辅助核算。
（2）回到期初余额的界面，将预付账款的期初余额录为 0。再重新对该科目挂上往来辅助核算，录入辅助核算期初余额。
6.成功建立年度账是否可以立即调整基础档案的内容？
答：在建立完新的年度账后，不要急于对新年度账中的基础档案进行调整和删改，等年度结转完毕后，再到新年度账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整。否则会造成后续的“年度结转”时出现错误提示，或年度结转后数据出现错误。
7.总账结转时余额结转和明细结转的区别？
答：余额方式结转：系统只将该往来账按个人、客户、供应商的余额结转至下年度。
明细方式结转：系统会将该往来账按个人、客户、供应商的明细余额结转至下年度。
客户往来为例：假定 a 客户 2021 年 9 月借方发生 1000 元，12 月贷方发生 1000，余额为 0，B 客户 10 月份借方发生 5000，贷方发生 2000元，余额为借方 3000。
余额结转：结转后，余额表中没有 a 客户的数据，只有 b 客户的 3000元。并且也可以把 a 客户从客户档案中删除。账龄分析中 b 客户的 3000 元从 2022年 1 月 1 日算起。
明细结转：是否结转是以在上年是否进行了往来两清为标志的。假定上年没有往来两清，则年度结转后，a 客户的和 b 客户的两条记录都会结转过来存放在数据库中。产品界面仍以余额反应。a 客户档案不能删除。账龄分析是按照余额以发生（制单）日期为期始日期。假定上年往来两清了，则 a 客户的明细记录不会结转过来，a 客户档案可以删除。b 客户是以未两清的记录的余额作为明细账的上年余额和账龄分析的数据。
没有做过往来两清管理操作的最好选择余额方式转转。
8.上年数据未完成，但是已经有下年的一些单据、凭证需要录入，如何处理？答：
（1）可以先建立年度账，但是不结转上年数据。总账管理模块中，可以在新年度中录入凭证。但是不能进行记账操作，否则上年数据无法结转过来。
（2）固定资产模块、工资管理模块以及总账管理中的银行对账单，必须要在结转上年数据之后再在新年度中录入。否则结转数据之后将会覆盖之前所有的数据。
（3）供应链绝大部分单据可以在上年度录入新年度的数据，且部分单据能够进行审核（能够审核的一般都是订单类）。录入的时候需要手工修改单据日期为新年度的日期之后再保存。不能录入（审核）的单据，在保存（审核）时系统会提示。在单据没有关闭的状态下，能够流转到下一年。
（4）应收应付模块新年度的数据，可以在建立年度账之后在新年度中录入，结转上年数据之后不会覆盖之前录入的单据。
