【问题现象】

T1财贸宝中业务单据可以通过财务管理-凭证制作生成凭证，生成凭证时，生成凭证方式有3种，他们有何差异，我该如何选择呢？

【问题分析】

1. 按单生成凭证

假如有1张进货单，1张进货退货单，1张销售单，那么会生成4张凭证（销售单会生成收入和结转成本2张凭证）

2、按单据类型生成汇总凭证

假如有1张进货单，1张进货退货单，1张销售单，那么会生成3张凭证（进货单、退货单和销售单各一张凭证）

3、所有单据生成汇总凭证

假如有1张进货单，1张进货退货单，1张销售单，那么会生成1张凭证（所有单据合并生成一张凭证）

【解决方法】

1、按单生成凭证

2、按单据类型生成汇总凭证

3、所有单据生成汇总凭证

【知识扩展】

综上所述，选择所有单据生成汇总凭证时，如上例，进货单和退货单的金额恰好一正一负想抵消了，导致不会生成凭证，而且后期也不能再生成凭证了。所以若存在上述单据的，请选择按单据类型汇总生成凭证或是按单生成凭证