进销存+财务+生产，这三件事打通后，公司管理终于顺了——用友好业财软件

开公司的，每天绕不开三件事：货怎么管、账怎么算、活怎么干。

以前这三件事是分开的——库房管库存、财务管账、车间管生产，各管各的。结果就是：库房说库存还有，采购又下单了；销售说货发了，财务说没收到钱；车间做完了，成本算不出来，月底不知道这个月到底是赚是赔。

后来换了好业财，一套软件把进销存、财务、生产全打通，用了一年多，跟大家聊聊真实感受。

一、先说进销存：货怎么管，心里终于有数了

以前最头疼的事：

库存账和实际对不上。明明系统里显示有货，库房说找不着；采购凭感觉下单，畅销的断货了，滞销的堆成山。业务员在外边跑，问库存得打电话回公司问，来回折腾半天。

用了好业财之后：

手机就能开单，不用回公司补录

业务员在客户那儿，掏出手机就能开单、查库存、看价格。以前手写开单，晚上回公司老板娘再录一遍，录错是常事。现在业务员直接APP开单，仓库那边云打印机自动打单，不用传话、不用二次录入。

采购有数据支撑，不再靠感觉

系统里有库存预警、智能补货建议，什么时候该补、补多少，看一眼就知道。以前某个经销商用这个功能，库存周转率提升了30%。

多仓库调拨，10分钟搞定

有多个仓库的，库存实时同步。哪边缺货、哪边有货，手机上就能调拨。以前调个货要打电话问好几个仓库，来回确认，现在10分钟完事。

适合谁？ 做批发、零售、商贸的，或者有多个门店、仓库的，这套进销存功能用起来很顺手。

二、再说财务：账算清了，公司赚没赚一目了然

以前最头疼的事：

财务月底加班对账，业务和财务数据对不上。业务说卖了100万，财务说只收到80万，差的那20万去哪儿了？项目做完了，算不清到底赚了多少，因为人工、运费、请客吃饭这些费用都混在一起。

用了好业财之后：

业务单据自动变凭证，财务省大事

销售出一单、采购进一批货，系统自动生成财务凭证。财务不用再手动录入，工作量直接减掉一大块。

银行流水自动对账，不用来回登录网银

“银企云联”功能，银行流水自动同步到系统里，对账一键完成。以前财务登录网银导出、再导入、再核对，半天没了。

三大报表自动生成，老板随时看

资产负债表、利润表、现金流量表，系统自动生成。不用等财务月底加班出报表，手机上随时能看。

项目单独核算，哪个赚钱哪个赔钱看得清

这是我最看重的。每个项目单独核算，材料花了多少、人工多少、运费多少，清清楚楚。以前接项目凭感觉，现在看数据说话。

报销也省心了

员工报销拍照上传，系统自动验真查重，重复报销的过不去。

适合谁？ 财务人手少、老板想随时看经营数据的企业。

三、最后说生产：活怎么干，进度成本都在掌控中

以前最头疼的事：

生产进度靠问，车间主管说“在做了”，也不知道做到哪一步了。成本算不清，料用了多少、工费了多少，月底一团浆糊。

用了好业财之后：

生产进度手机上看

生产工作台上，领料、生产、入库进度实时显示。哪个订单到什么阶段了，点开就看，不用追着问。

BOM+MRP，物料匹配不浪费

多阶BOM（物料清单）加上MRP智能运算，需要什么料、需要多少，系统自动算出来，不会多买也不会少买。

成本自动归集，料工费清清楚楚

生产过程中的人工、物料、制造费用，系统自动归集到每个产品上。月底算成本，不用再一笔一笔翻。

委外加工也能管

外发给加工厂的订单，进度、质量、成本全程可追踪。

适合谁？ 有简单生产加工的中小企业，比如家居、五金、建材、食品加工这些行业。

业财融合到底好在哪？说白了就是三个字：不扯皮

很多人问我，业财融合到底什么意思？说白了就是业务干的事，财务能实时看到；财务算的账，业务那边也是基于同一套数据。

好处很明显：

数据通了，不用来回对账

以前月底对账，销售说卖了100万，财务说只收到80万，查半天发现是有一笔钱还在路上。现在业务端一开单，财务系统就有记录，钱到没到一目了然，谁也不用扯皮。

效率高了，不用重复干活

业务录一遍、财务再录一遍，这是最浪费时间的。现在业务单据直接变凭证，省掉中间环节。

决策准了，数据是真的

老板看报表，以前可能担心“这数据准不准”。现在所有数据来自业务一线，销售、采购、生产的实时数据直接进财务系统，决策心里有底。

哪些企业比较适合好业财？

我用了这一年多，觉得下面这几类企业会比较对路：

商贸批发：食品饮料、日用百货、五金建材、电子电器

简单工贸一体：有生产加工的小型工厂，比如家居、建材、包装

连锁门店：多个门店需要统一管理库存、会员、收银的

项目型企业：建筑安装、装饰装修、工程分包

快消品行业：酒水、日化、代理经销商

几点实在建议

数据初始化别嫌麻烦

刚上系统的时候，把商品档案、客户信息、期初库存整理清楚。底子打好了，后面才省心。

让员工先用起来

系统再强，没人用就是白买。好业财APP操作不复杂，业务员学个一两天就能上手。员工觉得好用，数据才真实。

老板自己要多看

每天早上花5分钟看经营日报——昨天收入多少、哪个项目在推进、应收账款有没有逾期。心里有底，这一天就不慌。

写在最后

进销存+财务+生产，这三块管好了，公司管理就顺了一大半。

好业财把这三大块放在一套系统里，数据打通、流程顺畅，从采购到生产到销售再到财务核算，全链路跑通。

如果你也在找一套能同时管好货、算清账、盯住生产的软件，可以去试试好业财，评论区找我免费试用，拿真实数据跑一遍，比听谁说都强。